Microsofts Excel-regneark program giver tekst-til - kolonnen værktøj til at forenkle processen med forrådnede tekststrenge . At nedbryde tekst er at bryde det op i mindre dele . Du har muligvis brug for at bryde op et ord eller en sætning. Fordi Excel ikke læse og analysere din tekst, for at bruge dette værktøj , skal der være en vis ensartethed på strukturen i din tekst. For eksempel , at adskille første og sidste navne kunne du opdele teksten til kolonner ved hjælp af plads i navnet. Instruktioner
1

Åbn Microsoft Excel-dokument , der indeholder den tekst , du gerne vil nedbrydes.
2

Placer data i en kolonne med tomme kolonner til højre for det. Vælg den kolonne , der indeholder de data, du ønsker at nedbrydes. Klik på "Data " fanen , derefter " Tekst til kolonner " i Dataværktøjer afsnittet "Data" fanen for at åbne Konverter tekst til kolonner dialogboksen Guiden . Ifølge din præference , " Afgrænset " eller " Fast bredde " radio-knappen vælger. Den " Afgrænset " valgmulighed splitter tekst i spalter , når det støder på en tegn, du angiver. Det kan være en tegnsætning eller mellemrum . Den " Fast bredde " valgmulighed splitter tekst i spalter i forhold til antallet af tegn, du angiver.
3

Spring dette trin over, hvis du valgte " Fast bredde ". Vælg " Afgrænset " radio-knappen og klik på knappen "Næste" . Vælg en enkelt eller flere skilletegn . Du kan vælge faner, semikoloner , kommaer , mellemrum og andre tegn på tastaturet . Klik på knappen "Næste" . Klik på " Text " radio-knappen og klik på knappen "Udfør" .
4

Spring dette trin over, hvis du valgte " Afgrænset ". Vælg " Fast bredde " radio-knappen , og klik på knappen "Næste" . I den visuelle repræsentation af data i kolonnen , skal du klikke det punkt, hvor du vil have data til opdelt i flere kolonner . En linje vises, hvor Excel planer om at opdele dataene. Du kan placere flere linjer og træk linjerne for at tilpasse , hvor du ønsker pauserne. Klik på knappen "Næste" . Klik på " Text " radio-knappen , og klik på knappen "Udfør" .