Microsoft Excel giver dig en funktion til at finde overflødige celler og slette dem automatisk. Du kan bruge denne funktion, når du har et stort regneark , der har flere rækker , hvilket gør det nemt at gå glip af nogle overflødige celler. Excel finder de dublerede celler, sletter dem , og rapporter , hvor mange der blev fundet , og hvor mange er blevet slettet. Instruktioner
1
Højreklik på Excel- fil, du vil redigere, og klik på " Åbn med ". Klik på " Microsoft Excel " i listen over programmer .
2
Fremhæv alle de celler, du vil kontrollere for redundans. Du kan fremhæve alle celler på en gang ved at klikke på hjørnet firkant i øverste venstre hjørne af regnearket .
3
Klik "Data" fanen og klik på "Fjern dubletter " knappen. Et vindue åbnes beder dig for en liste over kolonner , hvor du ønsker at køre en gentagelse hjælpeprogrammet.
4
Klik på " Select All " knappen, hvis du vil kontrollere alle kolonner. Ellers tjek hver kolonne , du vil kontrollere.
5.
Klik på "OK " for at fjerne overflødige celler. Excel returnerer en rapport over, hvor mange celler blev slettet fra regnearket.