Microsoft Excel giver et værktøj til at skabe sekventielle værdier, der ikke ændres, når du indsætter celler eller flytte numre til en anden placering. Dette gør værktøjet ideelt til at skabe produkt-id'er eller referencenumre . Sekventielle værdier kan være fortløbende , eller er anlagt som en serie regelmæssigt fordelte tal, som f.eks 1000, 2000 og 3000 . Når du opretter sekventielle værdier , får du at angive afstanden mellem tal og hvor den sekventielle serien begynder og slutter. Instruktioner
1
Open Excel og indtast startværdien for din sekventiel serie i den første celle , hvor det skal vises . Som et eksempel kan du indtaste " 1000 " i celle A1 .
2
Indtast den anden værdi i den næste celle. Den anden værdi skal definere intervallet. I eksemplet kan du indtaste " 2000 " i celle A2 til at definere et interval på 1.000.
3
Klik og træk musen over disse to celler til at vælge dem.
4
Klik nederst til højre på den anden celle og træk musen til den sidste celle , hvilket er hvor den sekventielle serien vil ende. Når du slipper musen, Excel udfylder de markerede celler med den sekventielle serien. I eksemplet , hvis du trukket ned til A6 vil du få en liste over de følgende værdier: . 1000, 2000, 3000 , 4000 , 5000 og 6000