Windows Notesblok , installeret med alle versioner af Windows-operativsystemet , er en simpel teksteditor , der skaber eller redigerer en ASCII-fil ad gangen. Du kan hurtigt og nemt at oprette en datafil i Notesblok og derefter udtrække information fra Notesblok til Microsoft Excel. Opret en tekst datafil i Notepad og bruge et komma til at adskille dataværdier . Gem tekstfil med filtypenavnet " . Csv . " Filen vil let åbne , formateret og klar til brug i Microsoft Excel. En CSV -fil er en semikolonsepareret fil , der, når åbnes i Excel , kan gemmes som en xls eller XLSX regneark . Ting du skal
Microsoft Excel installeret
Vis Flere Instruktioner
1
Højreklik på skrivebordet, og klik derefter på "Ny ".
2
Klik på " tekstdokument " for at oprette et nyt tekstdokument på skrivebordet. Et nyt dokument oprettes , samt navn og filtypen af filen er fremhævet .
3
Skriv et navn til filen i det markerede område , og derefter skrive " . Csv " for filtypenavnet .
4
Højreklik på CSV-filen , og klik derefter på " Åbn med " fra genvejsmenuen .
5.
klik på indstillingen for " Notesblok. "The CSV filen åbnes i Notesblok , da en tom tekstfil.
6
indtaste data i tekstdokument. Brug en linje for hver record og separate dataværdier med et komma. For eksempel kan en data rækken ligne denne prøve : Hej
02 , F, Smith, Brenda , 123 Street St., by, stat, 12345
7
Klik på " File "valgmulighed , og klik derefter på " Gem ", når færdig med at skrive data. CSV-filen er gemt.
8
Højreklik på CSV-fil , og klik på " Åbn med ".
9
Klik på " Microsoft Excel " fra kontekst menu . CSV-filen åbnes i Excel .
10
Klik på " File ", og klik derefter på "Gem " for at gemme CSV-filen som en XLS -fil eller XLSX -fil. En dialogboks åbnes og spørger brugeren, hvis de ønsker at gemme filen som en CSV-fil eller som en Excel-fil.