Excels database funktioner lader superbrugere gøre nogle imponerende tricks , en af de mere almindeligt brugte bruger en VLOOKUP til at trække data fra en dynamisk opdaterede fil genereret af et andet program . Kommaseparerede værdier ( CSV) filer er en meget almindelig data import format. De er kendetegnet ved at have data i de enkelte rækker , hvor hvert element i en række adskilt af et komma . Instruktioner
1
Start Excel med et tomt regneark .
2
Klik på "Data" -menuen og vælg "Importer . " Vælg " Text File" , og navigere til , hvor din CSV-fil er placeret
3
Vælg " Afgrænset " for at identificere den type fil. . Vælg hvilken række for at starte import fra , som standard , vil Excel importere fra den første række og arbejde sig ned. Klik på knappen "Næste" .
4
Marker afkrydsningsfeltet for " kommaer " som delimiter type på det næste skærmbillede , og vælg derefter "Næste".
5
Vælg " Generelt" for importregler , det er den mest fleksible løsning. Du har også valget af at fortælle import at udelukke bestemte kolonner . Når du har angivet de importregler for hver kolonne , klik på " Finish". Du vil blive bedt om at vælge den øverste celle yderst til venstre for de placerede data denne standard til celle A1 . Excel vil linke til CSV-filen , og hver gang Excel genåbnes , vil den importerede fil opdateres .
6
Tryk på " Ctrl + End " for at finde det nederste højre fleste celle, der indeholder datat . Hvis din importerede fil havde 6 kolonner og 1000 rækker , "Ctrl + End" vil tage dig til celle F1000
7
Indtast følgende formel i den tomme celle i dit valg : . = LOPSLAG (T1 , A1: F1000 , 2, FALSE )
8
Indtast den værdi , du ønsker at matche i celle T1 og ændre rækken af A1: F1000 til at matche de faktiske første og sidste celler i VLOOKUP tabellen rækkevidde . Den del af formlen med et " 2" i det indikerer det vil vende tilbage den fundne værdi i kolonne 2 , ændre dette for at afspejle kolonnen for de data, du er interesseret i. FALSKE angiver, at det er på udkig efter en eksakt match på opslag værdi