Ved hjælp af en Microsoft Excel-regneark giver mange fordele i form af automatisering - software kan udføre beregninger og generere diagrammer, men en anden måde , som Excel kan du spare tid , er ved at erstatte tegn automatisk. Med Excel globale finde og erstatte funktionen , kan du erstatte anførselstegn for anførselstegn , eller dobbelt op på dine citater , uden at skulle klikke sig fra celle til celle. Instruktioner
1
Start Microsoft Excel. Klik på " File" -fanen. Klik på " Åbn".
2
Gennemse til regnearket til at udføre substitution på og dobbeltklik på navnet på XLS eller XLSX fil .
3
Tryk på " Ctrl" og "F" tasterne sammen på tastaturet for at åbne " Find og erstat " vinduet.
4
Klik på " Erstat" fanen. Klik i feltet "Find hvad" tekstfeltet. Skriv de dobbelte anførselstegn i boksen , hvis du ønsker at erstatte dem med noget andet , eller skriv det element, du ønsker at erstatte med dobbelte anførselstegn i boksen .
5.
Klik i " Erstat med " kasse . Skriv det emne, du ønsker at erstatte de dobbelte anførselstegn med , såsom en enkelt citat , eller hvis du erstatter noget med citationstegn , skrive anførselstegn i boksen.
6
Klik på " Erstat alle "-knappen for at gøre en enkelt sweep udskiftning eller klik på" Erstat " knappen for at gå forekomst af forekomst og gøre udskiftninger manuelt.
7.
Klik på" Luk "knappen for at lukke " Søg og erstat "vinduet og vende tilbage til den opdaterede regneark.