Microsoft Excel er et kraftfuldt program , og det kan være overvældende at se antallet af funktioner, det giver for data beregningen. Disse nedbrydes i flere kategorier. Sandsynligvis , men vil du som regel kun behøver at bruge et par af Excel mest almindelige funktioner til at nå dine ønskede resultater. Tekst Funktioner
tekst funktioner hjælper dig rydde op og indsætte data i linjer af tekster, som kan være praktisk, hvis du har et stort regneark med en masse af tekstdata . Brug dem til at udføre opgaver såsom at fjerne dublerede rum , konvertere tal til tekst og konvertere figurer til alle store eller små bogstaver .
Logisk og Information funktioner
Brug logiske funktioner at kontrollere dit arbejde. For eksempel, hvis du bruger to metoder til at beregne en værdi, bruge en logisk funktion som " TRUE " for at se, om begge metoder beregner det samme svar. Information funktioner er ens, men de vender tilbage mere specifikke oplysninger , såsom hvorvidt værdier matcher visse kriterier.
Opslag og referencefunktioner
Brug disse funktioner til at finde specificerede data inden et regneark , såsom alle celler med en særlig værdi .
Matematik og Trigonometri funktioner
Denne lange liste over funktioner omfatter operationer , som du ville finde på en standard videnskabelig lommeregner. Disse operationer er så enkle som tilføjelse eller så kompliceret som at returnere matrix faktor for et array.
Add-in og Automation funktioner
Disse er avancerede funktioner , der henter data fra Excel -tilføjelsesprogrammer som pivot rapporter eller eksterne datakilder. I denne kategori finder du også " EUROKONVERTER ", som konverterer dollars til euro og euro medlemslande valutaer .
Statistiske funktioner
p Der er en række af disse funktioner, der kan gå fra meget grundlæggende til meget komplekse. Brug dem til at få mening ud af dine data. På et grundlæggende niveau , kan du beregne gennemsnit, minimumsplacering og beløbsgrænser . Hvis du har statistisk viden, kan du beregne alle statistiske værdier og intervaller , herunder kvartiler , standardafvigelse , varians og sandsynlighed tests.
Database og kubefunktioner
Database funktioner er til udvinding og beregning værdier og tendenser inden for datasæt. For eksempel, du i en lille virksomhed beregner gennemsnitlige ugentlige salg for en salgsrepræsentant eller hurtigt finde de højeste salg for en given måned ved hjælp af " DSUM " og " DMAX ". Brug kubefunktioner til at filtrere , konsolidere, reorganisere og vise nogle af dine data. For eksempel ved hjælp af " CUBERANKEDMEMBER , " du hurtigt kunne oprette en liste over de højeste værdier i et datasæt.
Dato og tid funktioner
Disse funktioner er designet til at hjælpe dig præcist beregne tidspunkter og datoer . Et praktisk eksempel på, hvornår denne hurtig beregningsmetode kunne være nyttigt , er, hvis du har brug for at vide præcis, hvor meget tid du har til at arbejde på et projekt, før en forfaldsdato , så du kan planlægge din tidsplan i overensstemmelse hermed.
< Br > Teknik funktioner
Rammende navngivet , disse funktioner hjælpe ingeniørberegninger såsom returnering Besselfunktioner og konvertere værdier som decimaler til binære tal . Andre avancerede matematiske funktioner - som kan være nyttige for andre personer end ingeniører - omfatter en række komplekse tal funktioner såsom " IMDIV ", som returnerer kvotienten af to komplekse tal
Finansielle funktioner .
Revisorer , investorer og andre, der gør avancerede finansielle beregninger bruge mange af de finansielle funktioner er tilgængelige i Excel. Med disse funktioner kan du beregne værdier såsom renter vender tilbage , asset afskrivninger, periodiske årsydelser og endda udbytte fra en Treasure bill.