Når du bruger et Excel-regneark til at forberede omkostninger og priser for et firma fastpriskontrakter forslag , kan du nemt se ændringer på din samlede bud, når enhver udgift beløb stiger eller falder . Regeringsorganer almindeligt lønarbejde efter faste fast fee aftaler . Forslaget proces tider involverer flere ændringer inden tilbuddet indsendelse , der kræver fleksibilitet og evnen til hurtigt at justere de samlede omkostninger. For nemt genberegne fastpriskontrakterne budbeløb , lignende udgifter optage på de enkelte regneark og linke dem sammen i en enkelt projektmappe. Ting du skal
Leverandør citater
Manpower opdeling
Company finansielle data
Vis Flere Instruktioner
Indtast Cost Information
1

Opret et regneark til indfange alle omkostninger til projektet . Gennemgå regeringens opfordring til eventuelle særlige instrukser i relation til omkostningerne regnearket , og omfatte specifikke ønskede data . I mangel af et bestemt format , skabe individuelle regneark for arbejdskraft , materialer, andre direkte omkostninger , indirekte satser og et resumé . Opret en formel i en celle for hver at afspejle de samlede omkostninger fra regneark.
2

Opret en klassifikation kolonne for arbejdsmarkedet regnearket og lave en række for hver klassificering du medtager i det tekniske forslag . Tilføj kolonner for timelønnen , antal regulære timer og antallet af overarbejdstimer . Multiplicer værdien af ​​den timeløn efter antal regelmæssige timer, og antallet af overarbejdstimer med 1,5 gange den timeløn. Tilsæt de to totaler sammen for at bestemme den samlede direkte lønomkostninger.
3

Beregn de samlede materielle omkostninger ved at optage alle de citater modtaget for projektet. Medtag kolonner for mængde og enhed af problem sammen med enhedspris for at tillade tilpasning af omkostningerne i tilfælde kravet ændringer. Tilføj en note til at identificere kilden til pristilbud.
4

Byg en separat regneark for andre direkte omkostninger, der kræves for at fuldføre arbejdet. Medtag emner såsom projektkøretøjer , telefonudgifter og leje af udstyr . For nemme ændringer i sidste øjeblik , tilsættes tre tomme rækker før det samlede celle. Brug disse rækker til at indtaste omkostninger for eventuelle glemte emner , så de samlede celle opdateringer, når du indtaster deres enhedsomkostninger.
5.

Oprette en tabel for indirekte omkostninger og gebyrer . Indtast generelle og administrative procenter, personalegode satser , overhead procenter og materiale kapacitetsomkostninger samt en fast afgift procent . Når du linker den kurs regnearket til andre dele af forslaget projektmappe det giver mulighed for enkelt celle for at justere alle tilknyttede omkostninger, når et kursændringer. At sammenkæde data fra dette ark til andre regneark , skal du bruge formatet " sheetname ! Celladdress . " For eksempel , at formere celle A1 i resumé af personalegode sats placeret i celle B1 af den indirekte omkostninger regnearket indtaster denne formel på resumé : " . = A1 * indirectcosts B1 "