En af fordelene ved at bruge Microsoft Office-pakken af programmer er, at programmer virker så godt sammen . En anden fordel er tilgængeligheden af ​​skabeloner til alle former for dokumenttyper . Ved at kombinere de to kan gøre at skabe komplekse filer meget enklere. For eksempel kan du oprette en detaljeret netværksdiagram i Visio 2010 ved at starte med en skabelon og derefter importere tilhørende oplysninger fra en eksisterende Excel-fil , der forbinder data i regnearket til figurerne i diagrammet. Instruktioner
1

Start Visio og klik på "File "-fanen . Klik på "Ny " i venstre rude, og vælg "Netværk ". Vælg "Detaljeret Netværksdiagram " og klik på "Opret ".
2

Træk en ring netværk form eller Ethernet form fra " Netværk og tilbehør " gruppe på siden. Træk de relevante enheder fra de " Computere og skærme " eller " Netværk og tilbehør " sektionen på siden.
3

Slut enheden figurer til netværket form. Klik på netværket eller Ethernet form og holder musemarkøren over den gule , diamantformede styrehåndtaget. Når markøren ændres til en fire-vejs pil , skal du trække mod den første enhed til at tegne et stik . Gentag med de resterende enheder.
4

Importer Excel-data ind i diagrammet. Gå til "Data" fanen. Klik på " Link data til figurer " i " Eksterne data " gruppe . Data Selector åbnes.
5.

Vælg " Microsoft Excel-projektmappe " som den type datakilde, du vil bruge, og klik på " Næste". Gå til den projektmappe, du vil bruge, og klik på " Indsæt ". Fuldføre guiden .
6

Træk en række af de importerede Excel-data til en figur i diagrammet for at føje den til formen data. Gentag for de resterende former og information.