Excel er et kraftfuldt regneark værktøj for virksomheder og hjem computing. Oplysninger fanget i Excel-regneark kan påvirke beslutninger, der påvirker alt fra makroøkonomien til limonade stande. Alt , at magten kommer med risiko. En defekt beregning eller en slåfejl i en formel kan give misvisende resultater . Gennemgangen funktionalitet i Excel kan bidrage til at afhjælpe fejl ved at tillade andre at se og kommentere på dit arbejde , uden at du mister den endelige kontrol over Excel-dokument . Ting du skal
Office 2003 eller højere version
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Vis Flere Instruktioner
1

afslutte og gemme dit regneark . Som du er færdig med dine formler og indtastning af data skal du jævnligt gemme dit arbejde. Når du er færdig , skal du gemme den endelige kopi.
2

Tænd sporet skifter option på dit regneark ved at gå til fanen på den øverste værktøjslinje til Excel og klikke på "Track Changes" pull- ned . Klik på " Highlight Changes " og tjek " Registrer ændringer under redigering . " Det gør dit regneark en delt kopi.
3

Ophold på fanen og klik på " Beskyt og del projektmappe " for at beskytte din projektmappe fra brugere, der ville slukke for ændringen tracker . Tilføj en adgangskode til dokumentet , så kun du kan slukke for indstillingen .
4

Send dokumentet for andre at gennemgå. Hvis du bruger Microsoft SharePoint -server eller har et dokument management server til din rådighed, gemme dokumentet til serveren (såvel som din arbejdsplads ), og e-mail dine kollegaer , at filen er klar til gennemgang. Hvis du ikke har dem på din arbejdsplads , eller har brug for at sende din fil til flere personer uden for dit firma , skal du blot gemme filen på din arbejdsplads , og sende filen via e-mail .
5.

anmeldelse ændringerne . Når andre brugere gennemgå filen på fælles server , vil du være i stand til at se ændringerne og godkende eller afvise dem, mens re- gemme dokumentet på serveren. Hvis de e-maile ændrede dokument , bliver du nødt til at gennemgå hver enkelt persons ændringer individuelt afgøre, om ændringerne er relevante og opdatere kopien af ​​dokumentet på din individuelle system .
6

Gem den endelige version efter alle dine kolleger har foreslået korrektioner , og du har revideret hver enkelt. Fjern sporet skifter indstillingen ved at løsne trinene i Trin 2 og 3 , og derefter gemme dokumentet .