Du kan eksportere dine kontakter og e-mails fra Entourage til et Excel- regneark. Eksport af kontaktpersoner sker ved at bruge Entourage eksport funktionen for at gemme adressebogen i en tabulatorsepareret tekstfil , som Excel kan importere i en ren, læsbart format. Eksport beskeder fra Entourage og importere dem ind i Excel er nemt at gøre, men det resulterende regneark vil kræve en del arbejde at gøre det læsbart . Dette skyldes, at alle de oplysninger i hver meddelelse bringes ind i regnearket , herunder gange , datoer , IP-adresser , server navne og andre oplysninger, der er inkluderet i hver e-mail , men de fleste slutbrugere sjældent ser eller har brug for . Instruktioner
Eksport af kontaktpersoner
1

Klik på " Address Book " ikonet i Entourage . Klik på " File" og derefter " Export ".
2

Vælg " Eksport af kontakter til en tabulatorsepareret tekstfil. " Klik på højre pil og " Gem " dialogboksen åbnes.
3

Vælg " Desktop " fra "Hvor " menuen. Dette vil spare din " Kontakter Export.txt " filen på skrivebordet . En statuslinje viser dig status for eksporten. Når den er færdig, klik på "Udført ".
4

Åbn Microsoft Excel. Tryk på " Esc "-tasten for at afslutte projektet Gallery . Et nyt , tomt regneark åbnes.
5.

Klik på " Filer" og derefter "Åbn". Vælg " Text Files " fra "File Format Enable " menuen. Klik på " Desktop " under "Steder" på venstre side af dialogboksen. Dobbeltklik på " Kontaktpersoner Export.txt ".
6

Vælg " Afgrænset " i " Text Import " guiden og klik på " Næste".
7

Klik på " Tab " boksen for at indsætte et flueben . Klik på " Næste" og "Finish ". Projektarket vil åbne med dine kontakter , der er anført i rækker og kontaktoplysninger opført i kolonne ud for hvert navn.
8

Resize kolonner efter behov ved at klikke øverst i hver kolonne og trække den til venstre eller højre med musen . Klik derefter på "Gem " under menuen "Filer" og gem regnearket som en Excel CSV -dokument.
Eksport Messages
9

Open Entourage , og klik på " Mail "ikonet . Tryk på " Skift-Kommando -N " for at oprette en ny e-mail -mappe. Navnet " Untitled Folder" kan redigeres , så snart den er oprettet. Skriv det navn, du ønsker for mappen og trykke på " Enter".
10

Træk de beskeder, du ønsker at eksportere i den nye mappe . Træk den mappe på dit skrivebord. Mappen gemmes og en " . Mbox " udvidelse vil blive tilføjet til navnet. Dette er en tekst -fil.
11

Åbn Microsoft Excel. Projektet Gallery vil åbne . Tryk på " Esc "-tasten for at afslutte projektet Gallery . Et nyt tomt regneark åbnes.
12

Klik på " Filer" og klik på " Åbn". Vælg " Alle dokumenter " fra "File Format Enable " menuen. Klik på " Desktop " under "Steder" på venstre side af dialogboksen. Klik på " mbox " fil og derefter klikke på "Åbn".
13

Klik på " Afgrænset " i " Text Import " guiden og klik på " Næste".
14 < p > Klik på " Tab" boksen for at indsætte et flueben . Klik på "Næste " og derefter " Finish".
15

Scan de resulterende regneark, og resize kolonne størrelser efter behov. Fremhæv og slet kolonner eller rækker af information, du ikke har brug for . Klik derefter på "Gem " under menuen "Filer" og gem regnearket som en Excel CSV -dokument.