Microsoft Excel har ikke en formatering værktøj til at tilføje tegn til slutningen af hver række af data. Hvis du vil tilføje et komma i slutningen af linjen, er du nødt til at oprette en ny formel i en separat celle. I sidste ende , det replikater data og inkluderer komma, men du kan derefter slette de oprindelige data for at fjerne dubletter. Instruktioner
1
Åbn dit regneark i Microsoft Excel.
2
Klik på cellen umiddelbart til højre for den sidste data kolonne i første data rækken . Som et eksempel, hvis du har 20 rækker med data i header -mindre kolonnerne " A" til " D ", skal du klikke på celle " E1 ".
3
Indtast følgende kode i cellen, erstatter "reference " med cellereferencen umiddelbart til venstre
= henvisningen & " , "
i eksemplet skal du indtaste: .
= D1 & " "
4
Klik på den celle, der indeholder den nye formel , hold " Ctrl "-tasten og tryk på" C "for at kopiere den .
5.
hold " Shift " nøgle, og klik på sidste række i kolonnen , hvilket svarer til den sidste række af data. Dette fremhæver alle cellerne umiddelbart til højre for datacellerne . I eksemplet , ville du holde "Shift " og klik celle " E20 ".
6
Hold "Ctrl "-tasten og tryk på " V" for at indsætte formlen til alle de markerede celler. < Br >
7
Hold "Ctrl "-tasten og tryk på " C" for at kopiere indholdet af de markerede celler.
8
Højreklik på de markerede celler , skal du vælge "Indsæt speciel , "klik " Værdier "fra " Indsæt "sektionen, og klik på " OK ". Dette fjerner de formler og efterlader kun værdierne .
9
Klik kolonnebogstavet svarende til det sidste originale data kolonne , skal du højreklikke den markerede kolonne , og klik på " Slet". Dette sletter den oprindelige kolonne og flytter de nyoprettede data , komplet med komma , over at erstatte det. I eksemplet , ville du slette kolonnen "D. "