Hvis du har data, der afspejler tendenser, og du ønsker at vise data grafisk, så kan du bruge Microsofts Excel-regneark program til at organisere dine data og konvertere det til en æstetisk graf eller diagram. En professionel graf eller diagram vil hjælpe dine læsere at forstå komplekse data , der ellers ville bare ligner numre på en side. Instruktioner
1

Åbn en ny Microsoft Excel-regneark . Du vil bemærke, at din markør vil blive vist i celle "A1 ".
2

Group dine data i kolonner i regnearket. For eksempel kan kolonnen " B" repræsenterer " Trend 1" som den bedst sælgende tøj element - kjoler - på en detailbutik for juni måned
3

. Indtast data ind i cellerne i kolonnerne. At kortlægge top-sælgende poster i kjolen kategori af din butik salg , tildele hver celle i kolonne A til en bestemt designer. Kolonne B viser antallet af solgte varer fra designeren samling. Så hvis din shop solgt 10 Gucci kjoler , 20 Chanel kjoler og 40 espirit kjoler , ville du skrive "Gucci" i celle A1 og "10 " i celle B1, " Chanel " i celle A2 og "20" i celle B2, og " Espirit " i celle A3 og "40" i celle B3 .
4

Tryk på " Control" og "A" på en pc eller "Command " og " A" på en Macintosh . Dette vil fremhæve alle dine data.
5.

Klik på " Insert" på værktøjslinjen. Klik derefter på " Chart "-knappen. Vælg et søjlediagram eller kolonne graf passer til dine behov i menulinjen , der popper op , når du klikker på " Chart ". Så snart du vælger din stil af graf eller diagram, vises det på skærmen.