Excel er et kraftfuldt værktøj til at organisere , sortering og tabulerer oplysninger i et regneark . Men lad ikke ordet " regneark " begrænse dine tanker om , hvordan og for hvem Excel kan bruges . Selv om det er virkelig et "must have " software værktøj for virksomheder og finansielle fordele - det har også ekstremt nyttige programmer til hjemmet , små virksomheder , faglige og nonprofit brug. Instruktioner
1

Beslut om typen af ​​data -projekt til at fange i Excel. Må ikke begrænse de data, til tal , som Excel er funktionelt og kan tilpasses til alt fra numeriske data til tekst data, såsom navne eller adresser . Fokus på projektets behov , såsom at opretholde en liste over data ved navne , produkter , farver , priser eller specielle anmærkninger.
2

Åbn Excel -software og oprette et filnavn , såsom " Community Frivillige Roster "eller" skoforretning Inventory . " Gem filen ved at klikke på den relevante fane for at gemme en fil , såsom "File "-fanen på den yderste øverste venstre værktøjslinje i Excel 2003. Klik på " Gem som" og indtast et filnavn , som du nemt kan huske. Klik på " Gem". Brug " Gem " ikonet , når du opdaterer poster i din fil.
3

Bestem antallet af vandrette kolonner, du har brug for i dit regneark . Forstå, at Excel vil "default" den første vandrette række med breve fra alfabetet og kan endda bruge tal til at afgrænse kolonner , hvis du angiver , eller kræver det. Angiv titlen for hver kolonne i den anden række . Når du opretter en notering for medlemmer regnearket kan indeholde kolonner for følgende: . Fornavn , efternavn , adresse , telefonnummer, e-mailadresse og medlemskab kontonummer
4

Indtast data . Begynd ved kolonnen længst til venstre , og fortsæt med poster for hver defineret kolonne. Indtast alle de tilsvarende information ind i cellen . Selv når dataene overskrider standard kolonnebredden , software indeholder data "bag kulisserne ". Udvid kolonnebredden ved at højreklikke på den yderste højre kant af kolonnen.
5.

Kontroller status for dine indtastninger , når du har indtastet mindst 10 rækker. Kontroller, at dine søjler er korrekt sat op til at opfylde dine behov, eller om du har brug for at tilføje, slette eller omdøbe kolonner.
6

Brug " Sort" funktion for at sikre , at dit regneark set-up arbejder . Fremhæv en kolonne og klik på "Data " fanen på den øverste værktøjslinje . Klik på " A til Z " slags værktøj og hit "Enter". Softwaren vil automatisk arrangere dine indtastninger alfabetisk.
7

Udforsk matematiske beregninger funktion til at opnå et samlet for numeriske poster , såsom opgørelse . Klik på "Data " fanen på den øverste værktøjslinje , skal du rulle ned og vælge " Subtotal "-funktionen , og klik på " Enter". Rul til den sidste kolonne på din Excel-regneark , hvor softwaren vil automatisk vise den subtotal mængde for din beholdning.
8

Gem dine data indrejse arbejde ofte. Eliminer at skulle indtaste alle dine data ved at skabe en "master liste ". Gem master listen under et andet navn for at bruge som en skabelon til at oprette sub- filer, såsom en liste for alle mennesker, der lever på den nordlige side af byen, eller separate lister for mænds sko beholdning og kvinders sko beholdning. Brug sub -lister til at sortere og tabulate data på forskellige måder , baseret på dine behov.