Balancing et checkhæfte kan være en frustrerende opgave, når de står med at skulle registrere alle dine checks i hånden i det lille register med dit checkhæfte . Mens check registre er en vigtig del af at opretholde finanser , kan en elektronisk form for kontrol historie være mere nyttigt og mindre tidskrævende . En elektronisk regneark vil give en digital kopi af dit checkhæfte data , som let kan revideres og gemmes på din computer. Ting du skal
Microsoft Excel
Vis Flere Instruktioner
1
Opret en ny Excel-projektmappe , og gem filen på et sikkert sted .
2
Byg regnearket. Start med at skrive overskrifter. Type " Date" i celle A1, "Beskrivelse" i celle B1, "Udbetal " i celle C1, "Indbetaling " i celle D1 og "balance " i celle E1.
3
Input åbningsbalancen i celle E2. Vær sikker på at inkludere dato og skriv " Opening Balance" i feltet Beskrivelse .
4
Type den matematiske formel til at beregne balancen efter en check. Bruge formlen "= E2 -C3 + D3 " i celle E3.
5.
Indtast den første kontrol information og undersøge balancen . Vær sikker på, at balancen i regnearket er korrekte, og at formlen er indtastet korrekt, .
6
Formater kolonnerne for valuta. Vælg kolonner C, D og E ved at klikke på deres respektive bogstaver. Højreklik og vælg " Formater celler ".
7
Vælg " Valuta " under " Number" -fanen og vælg "OK".
8
kopiere indholdet af celle E3 ned regnearket , indtil du når din ønskede antal poster . Dette vil kopiere formlen og giver mulighed for dig at begynde at overdrage alle dine checkhæfte data til regnearket. Behandl hver linje som en ny check eller tilbagetrækning.