Microsoft Excel har en indbygget funktion, der giver brugerne mulighed for at gemme deres finansielle data eller regneark dokumenter som Portable Document Format (PDF) filer. Denne funktion er nyttig, fordi Excel brugeren kan dele sine data , diagrammer og grafer med brugere, der måske ikke har den Microsoft-software . En anden fordel ved at konvertere Excel-data til PDF er evnen til at gøre de læste data alene. Brugeren kan se de data , men ikke foretage ændringer til PDF-dokumentet . Instruktioner
1

Open Excel 2010 og klik på "File "-fanen . Vælg "Åbn". Gennemse filer og finde et Excel-regneark . Klik på regnearket, og på "Åbn" -knappen.
2

Klik på fanen i regnearket , der indeholder Excel-diagram . Klik på " File" -fanen og vælg " Gem som".
3

Change "Gem som " type "PDF ". Skriv et navn til feltet "Navn" . Klik på " Gem".