Venn diagrammer kan vises i et enkelt billede et komplekst forhold mellem sæt eller koncepter. Bruge et par cirkler , der overlapper et Venn-diagram hurtigt formidler , hvor ligheder og forskelle mellem begreber eksisterer. Excel gør det nemt at oprette et Venn-diagram ved hjælp af sin " SmartArt "-funktion. Når du tilføjer en Venn-diagram , kan du ændre de figurer , farver og tekst til præcist vise forholdet , du ønsker. Instruktioner
1

Launch Excel.
2

Klik på "Indsæt " fanen på båndet. Vælg " SmartArt " fra " Illustrationer " gruppe .
3

Vælg " Relationship " fra menuen til venstre .
4

Rul til bunden af forholdet ikoner listen. Klik på en af de Venn ikoner for at se en beskrivelse . Du kan vælge fra en af ​​fem Venn-diagram relationer. Klik på "OK ", når du har fundet en, der passer til dine behov. Din Venn-diagram vises med en prompt at skrive teksten.
5.

Klik på hver tekstboks til at skrive tekst til hver cirkel . Teksten skriftstørrelse justerer som du skriver, så alle de ord kan passe inde i cirklen . Du kan skrive direkte i cirkel eller i tekstfeltet , der dukker op til venstre for diagrammet. Når du er færdig med at indtaste tekst , skal du klikke på "X" i tekstfeltet vinduet for at lukke det.
6

Vælg en stil for diagrammet. Klik på et design i " SmartArt Styles "-boksen for at vælge et format til diagrammet. Klik på " Skift farver " hvis du ønsker at vælge et andet farveskema til din diagrammet. Klik uden for diagrammet , når du er færdig.