? OpenOffice er en gratis, open -source produktivitet suite designet til at konkurrere direkte med Microsoft Office. Som et resultat, kan hver enkelt komponent af OpenOffice direkte indlæse og redigere filer oprettet af sin modpart i Microsoft Office. OpenOffice Calc, at konkurrenten til Microsoft Excel, ikke kun åbner og redigerer Excel-filer , det giver dig mulighed for at gemme dem i Excel-format , såvel som sin egen oprindelige format og en god mange andre standard regneark og database formater. Åbning Excel-filer
OpenOffice Calc ikke kræver nogen import funktioner til at åbne Excel-filer . Standardindstillingen i "Open" dialogboksen er "Alle filer ", så XLS filer er synlige i alle mapper , til at åbne en Excel -fil, du blot dobbeltklikke på en af de XLS filer , og den åbner i OpenOffice Calc . At indsnævre søgningen , kan du indstille filtypen til " Regneark ", så Calc vil vise bare kompatible regnearksfiler .
Redigering Excel-filer
grænsefladen i Calc er ikke meget forskellig fra Excel , så bør redigere Excel-filer være let for veteran Excel-brugere . De drop- down menuer er organiseret på samme måde , og ikonet for at påberåbe funktionsmenuen er identisk . Excels " Pivottabel " krydstabeller genereres i Calc s " DataPilot ," men de wizards er begge placeret i "Data " drop- down menuen , og de begge arbejde stort set den samme måde.
Saving Excel-filer
Når det er tid til at gemme dine ændringer , klik på " Gem som ..." i Calc " Files" menuen; "Gem" er ikke en mulighed , når du redigerer nogen Excel-fil. Men " Microsoft Excel 97/2000/XP " kommer op som standard format. Du kan også gemme filen som en Excel-skabelon eller som en Excel 95 eller Excel 5.0 -fil.
Uforligeligheder
Calc kan ikke håndtere nogle ting. For eksempel er Calc maksimale kolonne størrelse mindre end Excel så nogle Excel-filer vil være for stort til Calc helt at indlæse. Måske endnu vigtigere , er Calc ikke importere Excels pivottabeller , det simpelthen strimler dem ud
.