Regneark kan være uvurderlige værktøjer for en bred vifte af mennesker og formål. Uanset om du er en finansiel professionel, der har brug for at foretage kompleks analyse eller et bryllup planner forsøger at koordinere mindre opgaver og ressourcer , kan Excel funktionalitet simplificere mange daglige opgaver. Mens du kan tage hele kurser på at mestre nuancerne i programmet , kan du hurtigt få et praktisk kendskab til regneark ved at forstå et par enkle begreber. Hvad du har brug
Computer
Microsoft Excel software
internetadgang
Vis Flere Instruktioner
1

Definer dine behov. Da Excel er et komplekst program , kan det hjælpe dig gøre mange ting . De fleste begyndere typisk bruger den til at skabe arbejdsdokumenter , der kan gøre simple beregninger , som en personlig budget. Ved at forstå , hvordan at fuldføre denne type opgave , vil du også lære flere grundlæggende færdigheder undervejs , såsom at redigere en celle , der udfører de grundlæggende funktioner og oprettelse af lister .
2

Åbn programmet . Uanset hvilken version , bør du se en række kolonner , der er repræsenteret ved bogstaverne på tværs i toppen af dokumentet. Tal langs venstre side af dokumentet opregne rækkerne. Skæringspunktet mellem hver kolonne og række skaber en redigerbar celle , som kan indeholde tekst, tal eller formler . Ved blot at klikke på det ønskede celle, kan du indtaste begynde at skrive ord, sætninger eller numeriske værdier.
3

Arranger dine data på en måde, der giver mening for dig . Hvis du indtaster et budget, for eksempel, kan du ønsker at indtaste beskrivende poster i en kolonne og deres tilsvarende værdier i tilstødende kolonner. For eksempel , klik på celle A1 , og skriv ordet " husleje ". I celle B1 , indtast din budgetterede lejebeløbet , såsom " 1000 ". Fortsæt med at indtaste budgetposter i kolonne A og deres dollar værdier i samme række i kolonne B. Dette vil hjælpe med at holde dine linjeposter konsekvent og undgå forvirring.
4

Automatisk udføre simple funktioner ved hjælp af dine data , såsom som at tilføje alle dine månedlige udgifter. Hvis du har indtastet numeriske værdier i cellerne B1 , B2 og B3 , klik på celle B4 . På de vigtigste værktøjslinjen øverst på de fleste Excel -versioner , vil du se en knap, der er repræsenteret ved det græske bogstav sigma . Ved at klikke på denne knap , vil du se cellerne B1 -B3 fremhævet. Hvis du trykker på "Enter" , vil Excel automatisk opsummere disse tre beløb. Summen af ​​de tre beløb skal nu afspejles i celle B4 . Hvis du ændrer nogen af ​​beløbene i de ovennævnte celler, vil beløbet automatisk opdateret .
5.

Udføre andre beregninger ved hjælp af funktionerne værktøjslinjen øverst på siden. Placeringen af ​​denne værktøjslinje kan variere afhængigt af din version af Excel. Hvis du har problemer med lokalisering denne information , se guiden Funktion eller menuen Hjælp. De fleste versioner af Excel indeholder prompter , der vil hjælpe dig i at udføre komplekse beregninger og vil hjælpe dig med fejlfinding eventuelle fejl , der skyldes en forkert formel.
6

Fortsæt udvikle din viden om Excels funktionalitet. Mens du nemt kan udføre grundlæggende beregninger og foretage hurtige lister på kun få minutter , mange brugere bruge år VVS dybet af programmets muligheder. Interaktive øvelser tillader dig at gå gennem forskellige trin -for-trin øvelser for at hjælpe dig med hurtigt at arbejde gennem indlæringskurve .