OpenOffice.org tilbyder dig en gratis, open -source alternativ til Microsoft Excel gennem sin Calc program. Denne robuste regneark kan åbne moderne Excel. Xlsx filer med lethed, så du ikke behøver at bekymre dig om at miste adgang til dine data . Men Calc understøtter ikke gemme på . Xlsx -format, men det er et mindre problem. Calc lader dig gemme i den ældre Excel. Xls -format, som er kompatibelt med nuværende og tidligere udgivet versioner af Excel. For at forenkle brugen af Calc med Excel -filer, kan du knytte den fil forlængelse , så Calc åbner altid disse filtyper. Instruktioner
Associate Excel-filer med OpenOffice.org Calc
1
Klik på " Start" menuen, vælg "Computer" og navigere til placeringen af Microsoft Excel. Xlsx fil i Windows Stifinder , der starter .
2
Højreklik på . xlsx fil , skal du vælge " Åbn med " og derefter " Vælg standardprogram ".
3
klik på " OpenOffice . org Calc "i listen over " Anbefalede programmer ". Hvis du ikke kan se det på listen , klik på pilen ved siden af " Andre programmer" eller klik på " Gennemse" og find den manuelt.
4
Check " Brug altid det valgte program til at åbne denne type fil ", og klik " OK ". Calc åbner programmet og er forbundet med . Xlsx fil forlængelse .
5.
Gentag proceduren for . Xls , fordi du vil spare dit arbejde i dette format . Hvis du ikke har en . Xls-fil endnu, vente, indtil du gemmer en i Calc, og derefter udføre foreningen proceduren.
Brug OpenOffice.org Calc Med Excel-filer
6
Åbn Excel-fil i OpenOffice.org Calc . Hvis du tilknyttet filtypen med Calc , skal du dobbeltklikke på filen fra Windows Stifinder . Alternativt holde " Ctrl "-tasten i Calc , tryk på " O" og vælge at åbne filen fra "Open" dialogvindue .
7
Udfør eventuelle tweaks eller ændringer på det regneark, som du foretrækker . Mange funktioner er de samme, men hvis du har problemer , skal du trykke på "F1 " for at åbne Calc vinduet Hjælp , som fuldt ud instruerer dig om brugen af hver enkelt funktion .
8
Hold "Ctrl "-tasten , og tryk på " S " for at gemme filen. Hvis åbnede fil var en . Xlsx fil, "Gem som" dialogvindue vises automatisk . Hvis filen var en . Xls-fil , så en pop- up , der spørger , om du vil beholde det originale format.
9
Afmarkér "Spørg , når de ikke gemmer i ODF format," hvis filen var en . xls-fil , og klik på " Keep Current Format ". Filen gemmes derefter i originalen. Xls-format , og du vil ikke nødt til at vælge denne mulighed igen.
10
Klik på drop -down listen ud for " Gem som type ", hvis " Gem som "vises . Vælg "Microsoft Excel 97/2000/XP ( xls) , " skriv et navn til din fil og klik på " Gem".