Microsoft Excel er et kraftfuldt regnearksprogram til katalogisering , organisering og udførelse af beregninger på data. Data placeret i kolonner eller rækker er helt adskilt fra resten af dataene, og indsætte eller slette rækker kan give problemer i ligninger og totaler . De data listen i Excel 2003 og tabellen funktion i Excel 2007 og 2010 oprette en tabel af forbundne rækker og kolonner. Tabelkolonnerne har sorteringsmuligheder for hurtigt at sortere tabeldata og yderligere rækker kan tilføjes uden at ændre ligninger. Instruktioner
Excel 2003
1
Open Excel 2003. Opret et nyt regneark eller åbne et eksisterende regneark .
2
Indtast data overskrifter i første række. Indtast data under dem .
3
Klik og træk for at vælge dine data, herunder overskrifterne .
4
Åbn "Data" -menuen. Peg på "List " i menuen og klikke på " Create List ".
5
Check " Min liste har overskrifter " afkrydsningsfelt . Klik på "OK".
6
Klik på en overskrift for at sortere data baseret på den kolonne.
7
Type i den nederste række, der indeholder en stjerne til at tilføje en række til din liste.
8
Klik og træk i håndtaget i nederste højre hjørne af din liste for at udvide sortimentet.
9
Klik uden for listen cellerne at fravælge listen .
Excel 2007 og 2010
10
Open Excel 2007 eller 2010. Opret et nyt regneark eller åbne et eksisterende regneark .
11
Indtast data overskrifter i første række. Indtast data under dem .
12
Klik og træk for at vælge dine data, herunder overskrifterne .
13
Klik på " Home" bånd og klik på " Formater som tabel . " Vælg et tabelformat fra drop- down menu.
14
Check " Min tabel har overskrifter " afkrydsningsfelt . Klik på "OK".
15
Klik på en overskrift for at sortere data baseret på den kolonne.
16
Vælg det nederste højre hjørne, og tryk på " Tab" for at indsætte et ny række.
17
Klik og træk i håndtaget i nederste højre hjørne af din liste for at udvide sortimentet.
18
Klik uden for listen cellerne at fravælge listen .