Microsoft Excel og Access er komponenter af Microsoft Office produktivitet suite . Fordi begge softwarepakker er lavet af det samme selskab, de nemt og let bytte med hinanden. Excel software er almindeligt anvendt til at skabe regneark , mens Access er database -software. For at undgå re- indtaste data til Access fra Excel , kan brugeren importere Excel-projektmappe i Access. Instruktioner
1

Åbn den database, Excel-projektmappen bliver importeret i .
2

Klik på " Eksterne data " fanen , og klik derefter på " Excel " valgmulighed .
3

Naviger til placeringen af ​​Excel-projektmappe , . klik på "Browse" ud for "File name "-feltet
4

Vælg den fil import fra "File Open " dialogboksen og klik derefter på Åbn
5

Klik på "OK " i " Hent eksterne data - Excel regneark" . . dialogboks
6

Klik på " Ark 1 " i " Importer regneark Wizard" og klik derefter på "Næste".
7

Placer en check ved siden af ​​" første række indeholder kolonneoverskrifter " hvis de første rækker af data kolonneoverskrifterne . Klik på "Næste".
8

Beslut hvor hver kolonne af data vil blive behandlet . For det første felt , hvis data bliver teksten kun vælge "Text " i " Datatype " feltet. Hvis dataene ikke vil være tekst , klikke på pil ned ved siden af ​​"Data Type" feltet og vælg . Hvis dataene i kolonnen vil blive kopieret , skal du vælge " Ja ( dubletter OK) " i " Indekseret " feltet. Hvis dette felt ikke vil blive importeret , placeres en check ved siden af ​​" Importer ikke feltet ( Spring ) . " Klik på den næste kolonne med data og derefter gentage ovenstående trin .
9

Klik på alternativknappen ved siden af ​​" Vælg min egen primære nøgle. " Vælg det felt , der vil tjene til entydigt at identificere hver post i tabellen. For eksempel, hvis feltet er fakturanummer , så hver post i tabellen vil indeholde en faktura nummer og hver faktura nummer vil være anderledes. Klik på "Næste".
10

Name tabellen i "Importer til tabel " feltet. Når bordet er opkaldt , klik på " Finish "-knappen. Hvis brugeren ønsker at gemme importtrin Klik på afkrydsningsfeltet ved siden af ​​"Gem importtrin " og derefter klikke på Luk.
11

Klik på " Eksterne data " fanen, og klik derefter på " Excel . " I " Hent eksterne data - Excel regneark " dialogboksen , skal du navigere til regnearket brugeren blot importeret og klik på " Åbn". Vælg " Vedhæft en kopi af posterne til tabellen " radio-knappen . I samme område , skal du vælge den tabel, de poster vil blive tilføjet til , tryk på pil ned ud for feltet . De nye registreringer at tilføje , vil blive tilføjet til bordet brugeren netop har oprettet. Klik på "OK".
12

Vælg næste regneark i projektmappen fra " Vis regneark " feltet kassen. Klik på "Næste". Gennemgå kolonneoverskrifterne for at sikre, at de er korrekte , klik på " Næste". Klik på " Finish" , og oplysningerne vil blive tilføjet til den valgte tabel . Gentag trin 11 og 12 for hvert regneark i projektmappen.