For alle Excels forunderlige evne til at arrangere , vedrører, og opdele og data , kan det være særdeles vanskeligt om visning af resultaterne i henhold til dine præferencer. Et confounding problem er at få Excel til at ignorere eventuelle negative tal og blot kalde dem " nul ", selv om der i den virkelige verden , til tider det er alle negative tal egentlig betyder. Der er to måder at gøre Excel vise "0" i stedet for enhver negativt tal. Instruktioner
i formler
1
Skriv en formel til at evaluere data . For eksempel, hvis du fratrække A1 fra B1 og viser resultaterne i C1 type " = (B1 -A1 )" , minus de citater , i celle C1.
2
Tilføj "MAX" til formlen til at udpege den maksimale svar tilladt: "= MAX (B1 -A1 )." Dette er kun en del af formlen , hvis du trykker på " Enter" på dette tidspunkt , vil du få en fejlmeddelelse
3
Indsæt beløbet for det maksimale antal tilladte som formel resultat. - i dette tilfælde nul : "= MAX ( 0 , B1 -A1 )." Alle resultater , der normalt ville være negativ bliver 0 , ikke bare som tekst på displayet , men da værdien . Hvis formlen resultatet af B1- A1 er -2, når du bruger MAX -funktionen , er det faktisk bliver nul , og hvis du tilføjer 5 til det, vil resultatet være 5, ikke 3. .
Formatering
4
Indtast alle data som sædvanlig , herunder negative tal , eller åbne et regneark , der indeholder de data, du vil bruge. Marker alle de celler, du vil vise kun som positive tal eller nuller .
5.
Klik på talformatet drop- down og vælg "Flere talformater ...."
6
Vælg "Custom " i venstre rude
7
Type " # # ," 0 " 0" , uden den ydre anførselstegn , i feltet mærket "Type . : " overskriver eventuelle symboler allerede på dette område. Klik på " OK" for at vende tilbage til regnearket , hvor alle negative tal vil nu vise i stedet som "0 ", mens de bevarer deres faktiske værdier. Hvis en celle værdi er -2, vil den vise som 0 , men hvis du tilføjer 5 til det, vil det blive 3 , ikke 5 .