Din chef ønsker at vide, hvor godt dit division gør, og du nødt til at give hende svarene. Beregning år -til-dato tal er almindeligt i erhvervslivet, fordi folk ønsker at vide, hvor godt eller dårligt , går det på et bestemt tidspunkt. Regne den ÅTD kræver hjælp af datoen beregning funktioner i Microsoft Excel til at regne forskellen mellem to datoer. Instruktioner
1

Tilføj op alle de data , du ønsker at se i en ÅTD format. Brug " SUM " funktion i Excel til at tilføje alle de celler i et område. For eksempel, hvis du har indtastet alle dine årlige salg i kolonne "B" efter måned ville du ønsker at opsummere celler " B1 " igennem " B12 ", så du vil klikke i celle " B13 " og skriv : "= SUM ( B1 : B12 ) " og tryk derefter på " Enter " . Dette vil give en samlet for alle de salg til dette punkt i løbet af året .
2

Opret to datofelter på din speadsheet . Den ene er den sidste dag i dit regnskabsår , for eksempel indtaste " 12/31/2011 " den anden er den aktuelle dag. Sige, at celle " C1" er den sidste dag i året og " C2 " er den aktuelle dato. Sammenligne de to datoer ved hjælp af dato aritmetik i Excel. Find antallet af dage mellem de to datoer ved at indtaste følgende formel i en tom celle: " . Enter " "= DAYS360 (C2 , C1) " og derefter trykke Find den procentdel af årets øjeblikket gået ved at indtaste formlen: "= 360 DAGE360 (C2 , C1) /360 " og derefter trykke på " Enter".
3

Analyser dine ÅTD tal mod datooplysningerne du genererede . For eksempel finde på at din ÅTD procentdel til dit mål ville du nødt til at tilføje en celle til dit årlige mål. I dette eksempel , den årlige mål sat under ÅTD sum , så celle " B14 " ville indeholde den årlige mål . Indtast følgende formel i en tom celle til at finde den rå procentdel fra ÅTD til dit mål : "= B13/B14 " og derefter trykke på " Enter".
4

Sammenlign procentdelen af ​​ÅTD til mål med procentdel af året øjeblikket gået i en anden celle . For eksempel sige din procentdel af passerede år er i celle " C3 ", og din andel af ÅTD salg til dit mål er i celle " B15 ", kan du indtaste følgende formel til at sammenligne de to: "= B15/C3 " og derefter trykke på "Enter". Dette vil give dig den procentdel over eller under dit mål du er på dette tidspunkt , så hvis du laver bedre ÅTD end dit årlige mål, du måske se " 127% ", men hvis du ikke møde din ÅTD mål, du måske se , " 62% ", der vises .