Microsoft Excel, regneark software komponent i Microsoft Office Suite , letter alt fra ferie i investeringsforeninger trackers til kalorieindhold forbrug countdowns , men dens anvendelser for erhvervsfinansiering verden er mangfoldige. Excel går fra blot at være en "counter " til noget, der kan automatisere en virksomheds beregninger give mulighed for en tidslinje for ændringer , producerer visuelle effekter og spar tid. Macros

Virksomheder måske ønsker at drage fordel af makroer i Excel til at minimere deres arbejdsbyrde. Mens du opretter en makro indebærer nogle trin -for-trin behandling, ideen er at designe en funktionel én , så lad Excel gøre resten af arbejdet. Finans virksomheder, der ofte generere en liste over adresseetiketter til delårsrapporter , som et eksempel , skal du oprette kan en makro, der samler data og sorterer det ind adresse label format. Når det er næste etiket udskrivning , skal du blot køre makroen .
Charts

selv de mest nybegynder Excel-brugere er bekendt med softwarens chart kapaciteter, men finans virksomheder kan tage fordel af dette værktøj til at virkelig sætte tal ind i ord. For enhver form for visuel støtte , såsom en årlig rapport , plakat, brochure eller handout , bruge Excels kortlægning funktion, til rådighed off "Indsæt" -fanen øverst på skærmen. Indstillinger omfatter den velkendte pie og søjlediagrammer , men Excel kan gå videre med en spredning diagrammer , bobler , donuts og radarer . Excel selv kommer med magt til at manipulere farverne i diagrammet, omdøbe akser og konfigurere diagrammets legende.

Borde

Ser man på et tomt Excel-regneark , hele skærmen ligner en tabel , med dens kolonner, rækker og celler . Men de er simpelthen Excel fundamenter - ved hjælp af tabeller i Excel giver en ideel måde at holde styr , analysere eller sammenligne data. Oprettelse af en tabel i Excel starter med knappen off "Indsæt" fanen. Excel spørger, hvor at finde de data, så åbner en " Tabelværktøjer " bånd øverst på skærmen. Båndet giver mulighed for at ændre tabel farver , oprette beregninger separate overskrifter fra beregninger og lave konverteringer uden en lommeregner.
Gennemgang

Svarende til gennemgang optioner findes i søster software Microsoft Word, Excel tilbyder finansiering virksomheder mulighed for at arbejde sammen om et projekt , som en salgs forslag uden at miste den individuelle input fra hvert teammedlem . På Excels "Review " fanen er muligheder for at tilføje kommentarer , der knytter sig til en celle i regnearket. Kommentarerne ikke blokerer cellen , en lille trekant repræsenterer en celle med en kommentar . Excel automatisk registrerer login navn eller computer ejer og placerer det med kommentaren . Team medlemmer har muligheder for at rulle gennem kommentarer , slette dem alle , slette dem én efter én eller beskytte et regneark mod kommentere .