Ekstra rum i Excel regneark celler kan forårsage problemer , når de gennemfører formler eller sorterer records . Data, der importeres fra andre programmer ofte indeholder mellemrum , at Excel import processen ikke kan ignorere . Dette resulterer i celler , der vises tomme, men ikke er det, eller celler med et mellemrum i starten af dataene. Microsoft leverer " Top Ti måder at rense dine data" på deres Microsoft Office-webstedet . Blandt disse er små programmer, der opererer inden for Excel såkaldte makroer. Hvilke makroer Udføre
En makro i Microsoft Excel automatiserer processerne . Makroer kan oprettes enten ved at rette Excel til at huske tastetryk eller ved at skrive kode i VBA. Når brugeren gemmer og lukker Excel , softwaren holder makroer at blive brugt igen . Makroer kan gemmes i " PERSONAL.xls " fil , der normalt skjult, hvilket gør dem tilgængelige , når app er i drift , eller de kan gemmes i den aktuelle fil til brug, når den aktuelle fil er åben
< . br >
Typer af makroer
Excel indeholder en række indbyggede makroer. Det giver også mulighed for brugerskabt gemte tastetryk makroer og VBA - kodede makroer. I gemte tastetryk makroer du instruere Excel at huske de tastetryk , du udfører derefter gemme makroen , når du er færdig med at udføre tastetryk . At trimme mellemrum , brug " Søg og Erstat " operation . For mere komplekse makroer, du kan oprette en VBA -modul. Tryk på ALT + F11 for at åbne VBA Editor. Tryk på F7 for at åbne et vinduet Kode . Indtast koden .
Kode for Trimning Spaces
Microsoft anbefaler følgende VBA-kode til at trimme mellemrum . Skriv eller kopiere og indsætte i vinduet Kode : Hej
Sub CleanSheet2 ()
Dim rCell Som Range
Dim rText Som Range
Set rText = Cells . SpecialCells ( _
xlCellTypeConstants , _
xlTextValues )
For Each rCell I rText
p Hvis Trim ( rCell.Value ) = "" Så < br >
rCell.ClearContents
End If
Næste
Set rText = Nothing
Set rCell = Nothing
End sub
Making makroer let tilgængelig
makroer kan placeres på en værktøjslinje , så de er let tilgængelige. Hold markøren over værktøjslinjen, og højreklik på det . Vælg " Toolbar "-fanen og vælg " Tilpas ". Vælg en værktøjslinje eller opret en ny. Klik på " Kommandoer " fanen og rul ned til " makroer " i " kategorier" kassen. Klik og træk "Custom Button " til dig foretrukne værktøjslinje. Højreklik på ikonet og vælg " Tildel makro. " Vælg den makro, du ønsker på denne knap og derefter Rediger "Navn" og vælg "Image og tekst" fra den stil sektion.
Brug makroer
Placer markøren i den celle , hvor du vil aktiviteten skal starte. Klik på makroen på værktøjslinjen. Hvis du ikke har lagt et ikon på værktøjslinjen , skal du vælge "Funktioner" og derefter " Macro ", og vælg den nye makro og klik på " Kør". Makroen vil derefter udføre de operationer , som du programmeret den til at gøre . At trimme overflødige mellemrum fra hele regneark, du måske nødt til at køre makroen flere gange.
