Microsofts Excel-regneark -program kan gavne almennyttige organisationer ved at hjælpe organisationen at holde styr på finansiering, donationer , kontakter og andre data passer til regneark format. Microsoft tilbyder en gratis PDF publikation, der skitserer, hvordan informationsteknologi kan hjælpe nonprofits med links til yderligere oplysninger om teknologi planlægning (se Resources). Denne publikation kan hjælpe dig med at afgøre , hvordan Excel og anden software , der bedst arbejde med din nonprofit . Indhentning Software

Microsoft tilbyder gratis software, herunder Excel , mange kvalificerende almennyttige organisationer . Kvalifikationskrav nævnes godkendt nonprofit status i organisationens hjemland og et fokus på at forbedre menneskers velfærd, uddannelse eller miljøet bevare kulturen. Statslige organisationer , enkeltpersoner, idrætsorganisationer, broderlige organisationer og de ​​fleste medicinske og religiøse velgørenhedsorganisationer er ikke berettiget til den gratis software . For at bestemme din organisations berettigelse og ansøge om den software , kan du besøge TechSoup Global hjemmeside (se Resources) og klik på "Find produkt donationer " link. Hvis du ikke kan modtage gratis Excel software gennem Microsoft direkte , så spørg din organisations tilhængere til at donere produktet til organisationen i stedet for at donere penge. Du har måske tilhængere , der kvalificerer for software rabatter ikke er tilgængelige for organisationen selv .
Uddannelse

Nonprofits afhængige frivillig arbejdskraft og donationer for meget af deres drift , så hvis du ikke allerede har et Excel ekspert arbejder for din organisation, skal du have nogen at erhverve ordentlig uddannelse i softwaren. Microsoft tilbyder gratis tutorials i de nuværende versioner af Excel , der omfatter video seminarer , som du kan bruge i dit eget tempo for at blive fortrolig med softwaren. Find " Support" sektionen af Microsoft Office hjemmeside og klik på " Excel " for at se undervisningsmaterialer. Pr. december 2010 er Excel 2010 , 2007 og 2003 versioner understøttes. For mere personlig , - hænder på uddannelse, community colleges og biblioteker ofte tilbyde billige kurser i Excel , der vil hjælpe træne din organisations medlemmer på det grundlæggende ved hastigheder din organisation har råd til. Du kan også finde en Excel ekspert blandt dine tilhængere, der er villig til at donere en dags træning for organisationen.
Skabeloner

Forenkle din Microsoft Excel opleve ved hjælp af skabeloner designet til nonprofit behov . Skabeloner er tilgængelige via Microsoft Office hjemmeside og indeholder faglige og bruger-genereret muligheder. Skabeloner mest nyttige for nonprofits omfatter fundraiser og donation kvitteringer , auktion bud ark, tombola billetter og kalendere - alle findes under " Nonprofit " i skabelonen hjemmeside. Du kan nemt tilpasse nogen af ​​disse skabeloner til din organisations brug. Andre skabeloner, du kan finde nyttige for en nonprofit omfatter små virksomheder omkostningsrapporter og adresseetiketter i "Small business" skabelon sektionen og checkhæfte balancer , budgetter og finansielle regnemaskiner i " Regnskab og finans" template sektionen. Nogle af disse skabeloner er tilgængelige for både Excel og Word, så sørg for at du har det relevante program , før du downloader .
Rådgivning for New Excel brugere

Start langsomt du tænder din nonprofit teknologi over til din nye Excel software og sørg flere personer i organisationen ved, hvordan man bruger det. Nonprofits oplever ofte en høj omsætningshastighed i frivillige , så have flere kyndige folk vil holde organisationen kørende , selv hvis din top Excel bruger ikke er tilgængelig.

Hvis du bruger Excel 2010 eller 2007 , lære at redde dit dokumenter i "Compatibility mode" , hvis de skal deles med brugere, der har tidligere softwareversioner . Dette er fundet under "Gem som" kommando, når du gemmer dokumentet .