En af de ansvarsområder , du holder som leder eller ejer af en virksomhed er at skabe medarbejder tidsplan. Fordi mange faktorer har indflydelse på oprettelsen af en tidsplan , herunder behovet for at levere hver medarbejder med et bestemt antal timer, eller gøre plads til fleksibilitet i tilfælde af ændringer i sidste øjeblik , hvilket gør en tidsplan kan være udfordrende . Men Microsoft Excel tilbyder en gratis skabelon til at hjælpe med at organisere og tilpasse din tidsplan. Instruktioner
1
Launch Excel og starte en ny tomt regneark . Klik på Office -knappen i øverste venstre hjørne , og klik derefter på "Ny ". Klik på " Time Sheets " fra " skabeloner" rude, og vælg medarbejder tidsplan skabelon og klik på " Opret ".
2
List dine medarbejdere ved navn i den første række (mærket "A") under "Monday " (eller den første dag i din tidsplan ) . Klik på navnene for at fremhæve , og tryk derefter på "Control " og "C " for at kopiere . Klik under den celle under " Tuesday" (eller den anden dag i din tidsplan ) og tryk " Control" og "P " for at indsætte . Gentag for at indtaste navne på medarbejdere under hver dag i ugen . Klik inde i enhver celle, såsom dem, der indeholder dage for at redigere de oplysninger, den indeholder .
3
Juster gange i første række og rækker ud for hver dag , der er automatisk indstillet til begynder kl 7 , med tiden intervaller på en time efter ( aka 07:00 , 08:00 , 09:00 ) . Tilpas denne til at afspejle de timer din virksomhed er åben, og gøre intervaller (30 minutter , 2 timer) mindre eller større efter behov. For eksempel, hvis du foretrækker tidsintervaller på 45 minutter kan du liste " 7 am , 7:45 , 8:30 " i rækkerne siden hver dag.
4
Udfyld enkelte medarbejders tidsplan under passende tidspunkt kolonnen for hver dag. Afhængig af din virksomhed , kan du ønsker at skelne, hvad position, arbejder, såsom " kasserer " eller " servitrice. " Skriv jobbet position i cellen under den tid, de er planlagt til at arbejde. Det totale antal timer, de har for hver uge i "Total " kolonnen længst til højre .
