Måske en af de eneste underholdende aspekter af sporing og præsentere data skaber interessante diagrammer og grafer . Repræsenterer data på et diagram ikke kun gør oplysningerne mere visuelt tiltrækkende , men også lettere at forstå. Brug Microsoft Excel til at repræsentere data i en række forskellige måder , herunder procentvise lagkagediagrammer . Ændre data fra en standard regneark til et farverigt cirkeldiagram på blot et par trin. Instruktioner
1
Indtast navnet på din graf på A1 celle i en tom Excel-regneark . For eksempel, hvis du ønsker at oprette en graf , der repræsenterer de mest populære sportsgrene i dit nabolag kan du indtaste noget lignende " Popular Sport på Main Street " i A1 cellen.
2
Udfyld resten af dataene startende i A2- celle. Indtast den type data, der skal repræsenteres - i ovenstående eksempel , navnene på forskellige idrætsgrene - Indtast lodret i A kolonnen
3
de tilsvarende procenter for hvert element , sådan. som populariteten af hvert kvarter sport, i B kolonnen . For eksempel, hvis 22 procent af mennesker foretrækker basketball ville ordet " basketball " vises i A2 celle og 22 procent ville vises i B2 celle.
4
Fremhæv alle de data, der skal medtages i grafen og gå til "Indsæt " fanen på toppen af din Excel -skærm
5
Vælg " Pie " chart fra listen , . vælge mellem flere 2 -D eller 3 -D diagrammer .
6
Klik på det første billede under " diagramlayout " , der skildrer et diagram med procent tegn . Ændre navnet på titlen ved at klikke på det én gang og indtaste den nye tekst.