Excel byder på mange muligheder for sortering og arrangere dine kolonner og rækker . Aktuelle versioner af Excel bruger Office-båndet , som erstattede værktøjslinjer i tidligere versioner , så du let adgang til at foretage de ændringer, du har brug for at dine regnearksdata . Uanset om du kun har to kolonner i dit regneark , eller du har flere kolonner , men kun ønsker at sortere og arrangere to, Excel tilbyder måder at sortere dine data ved flere kriterier , plus måder at arrangere dataene på siden. Instruktioner
1

Arranger dine kolonner i den rækkefølge , du vil have dem til at blive vist , før du sortere dine data. Hvis du vil flytte en kolonne , skal du højreklikke på brevet ved toppen af kolonnen , og vælg " Cut " og derefter højreklikke på brevet i spidsen af kolonnen til højre for , hvor du ønsker den første kolonne indsat. Vælg " Indsæt". For eksempel for at flytte kolonnen E til venstre for kolonne B , skal du højreklikke og skære kolonne E , så højre -klik kolonne B og indsætte.
2

slette eller flytte nogen kolonner adskiller de to kolonner du vil sortere .
3

Klik på den øverste celle i venstre kolonne og trække musen ned til den nederste celle i din højre kolonne. Dette vil fremhæve alle de data, du ønsker at sortere .
4

Klik på "Data " på Office-båndet , og vælg "Sort ". Dette åbner dialogboksen Sorter .
5.

Vælg din første niveau af sorteringskriterier ved hjælp af drop- down menuer til at vælge kolonnen , værdi og sorteringsrækkefølge.
6

Klik på "Tilføj niveau" , hvis du ønsker en sekundær sortering kriterium. For eksempel, " , Smith ", hvis kolonne A er sidste navne, og du har flere lister med den sidste navn, du kan sortere kolonne A alfabetisk, derefter tilføje et sekundært kriterium , der sorterer kolonne B alfabetisk samt så " Bob Smith " vil blive opført før " Bridgette Smith. "
7

Klik for at vælge " Min data har overskrifter ", hvis du har kolonneoverskrifter , du ønsker at forblive på toppen.
8

Klik " Ok ". Excel vil udføre den slags baseret på dine kriterier .