Excel 2007 indført en indbygget funktion til at gemme dine regneark til Portable Document Format (PDF). PDF-filer kan åbnes af enhver computer, der kører den gratis Adobe Acrobat Reader -software, hvilket gør dem til et fremragende format til deling på tværs af forskellige computerplatforme. Hvis du bruger en version af Excel før 2007 , er denne funktion ikke inkluderet, og du bliver nødt til at bruge tredjeparts software , enten på computeren eller online, for at konvertere din fil fra Excel native format ( XLS ) til PDF. Et par gratis online omformere er noteret i afsnittet Ressourcer , bruge disse på egen risiko , da de ikke er verificerede af Microsoft eller Adobe. Instruktioner
1

Åbn det regneark, du vil gemme som en PDF .
2

Klik på " Office"- knappen med Microsoft Office symbolet i øverste venstre hjørne af Excel -skærm.
3

Vælg " Gem som " og derefter "PDF eller XPS. "
4

Vælg "PDF" fra drop -down listen under "Gem som type ".
5

Indtast den placering, hvor du ønsker den gemte fil og et filnavn , hvis du vil have en, der er forskellig fra den oprindelige Excel- fil.
6

Vælg " Standard" størrelse, hvis regnearket skal udskrives eller vælg "Minimum ", hvis regnearket vil ses online. Den standard størrelse vil tage op mere plads på harddisken , men tilbyder et klarere billede til udskrivning .
7

Klik på " Udgiv ". Din fil vil blive gemt som en PDF .