Excel er en del af Windows Office-software -pakke , der også omfatter Microsoft Word og Powerpoint blandt andre applikationer. Excel bruges til at oprette regneark og grafer og løse ligninger. Selv om det kan virke skræmmende , ved hjælp af Excel er nemmere end du måske forestiller dig. Tage lidt tid at blive fortrolig med programmet , før du starter projekter med Excel til at gøre arbejdet med Excel mere produktive. Bemærk at den medfølgende vejledning er relevante for Microsoft Excel 2007 vha. Vista-operativsystemet . Instruktioner
Arbejde med Microsoft Excel
1
Gå til Windows -knappen i nederste venstre hjørne af computerskærmen. Rul indtil du finder den Windows Excel Program opført. Klik på det for at åbne programmet. Et tomt regneark vises. Klik på en celle med musen. Grænsen af cellen bliver til " fremhævet. " At begynde at forstå, hvordan Excel fungerer gå til toppen af skærmen, og klik på " formler ". Klik på bogen ikonet mærket " Math & Trig . " En drop down boks vil dukke som opregner forskellige matematiske funktioner, som kan udføres ved hjælp af Excel.
2
Gå til " sum. " Når du klikker på dette vil der være en besked boks , der vises. I denne boks er to felter . Den øverste felt er den, hvor du placerer det nummer, som du kan placere numre, som du ønsker at lægges sammen. Skriv numrene " 2,2 " i "Number 1 " feltet og klik derefter på "OK". Den arithmatic Summen af det nummer, du lige har indtastet vises i den celle, du fremhævet tidligere. Du kan også skrive 2 i det øverste felt "Number 1 " feltet og en anden 2 i bunden "Number 2 " for at få det samme resultat.
3
Få en fornemmelse for, hvordan du kan bruge Excel til simple opgaver ved at indtaste tallene i cellerne. Til blot forudsat denne liste over oplysninger , starter i øverste venstre hjørne af skærmen ved A1 cellen og indtast dit første nummer . Derefter ramte pil ned og skriv dit andet tal. Som du skriver i antallet huske at jævne spare op til information.
4
Oprette en kant omkring nogle af de oplysninger, du har indtastet , skal du gå til "Home" på menulinjen . Klik på grænsen ikonet nær Fed, kursiv og understregning ikoner , og finde den type grænse , som du vil have. For at placere en tyk kant omkring et sæt tal , skal du klikke på den tykke grænsen mulighed. Fremhæv de numre, du vil medtage i denne grænse, så tyk på ikonet. Sørg for, at den tykke grænsen mulighed er at dukke op i grænselandet ikonet.
5.
Opret en graf hjælp af Excel ved først at skrive i et sæt af numre, som du ønsker repræsenteret i grafen. Gør dette ved at skrive i et sæt af tal i en kolonne. Indtast et andet sæt af tal i kolonnen direkte til højre for den første kolonne . Klik på " Indsæt" i menuen. Et sæt af graf repræsentationer , såsom et søjlediagram , cirkeldiagram og cirkel graf vises.
6
Klik på den type graf, du vil bruge. Fremhæv de to kolonner af tal , du har foretaget . Så grafen vises på regnearket nær de numre, du har oprettet. Tallene fra venstre kolonne vil være på x (horisontal) akse. Tallene fra højre kolonne vil være på y ( lodrette ) akse i grafen , hvis du bruger en bar eller linje graf.
7
Indtast de nødvendige oplysninger for at oprette et diagram til arbejde . For eksempel har , hvis du har brug for at oprette et diagram for mængden af produktet en gruppe af sælgere solgt over en fastsat periode , ligesom marts, april og maj , derefter oprette dit diagram i regnearket først. Gå til A1 celle og skriv titlen på diagrammet. Centrer den over kolonner ved hjælp af " Flet og Center" knappen under "Home ". Under titlen derefter skrive i månederne , type, så i navne på sælgere langs venstre kolonne . Skriv den mængde af produktet hver sælger solgt for de måneder under den relevante måned. Sørg for at liste antallet af produkter i samme række som sælger, der solgte disse produkter.
8
Klik på "Indsæt" i menuen efter endt diagrammet, vil et udvalg af graphc vises. Klik på den, du ønsker at repræsentere diagrammet. Foretag eventuelle ændringer i grafen , som du anser for nødvendig for at ændre diagrammet grafen blev foretaget fra .