? Microsoft Excel er et kraftfuldt regnearksprogram , der kan bruges til at lagre data. De kolonner og rækker kan opdeles i noget kan brugeren ønsker, herunder budgetter, adresser eller kontrol registre. Ved hjælp af filtre og sortering optioner , er lokalisere oplysninger i enhver størrelse regneark enkel. Bare vælg de rækker eller kolonner , du ønsker at arbejde med, og derefter vælge de kriterier, du ønsker. Instruktioner
1

Lav en back -up kopi af dit regneark for sikkerheden. Det er altid bedst at begynde med at sikkerhedskopiere dit arbejde, før at lære en ny proces . Du ved aldrig, når noget kan gå galt .
2

Fremhæv det område, du ønsker at filtrere og sortere . Området kan indeholde hele rækker og flere kolonner ud over skærmen , eller det kan være bare en lille område , der er alt på ét skærmbillede.
3

Vælg " Filter " i menuen på toppen af ​​Excel . Filter er en valgmulighed under " Find og Vælg ". Du vil bemærke , at en lille pil nu er placeret langs toppen af ​​dine fremhævede felter . Ved at vælge drop- down menu , vil du være i stand til at bortfiltrere en række elementer ved at fravælge boksene ved siden af ​​titler. For eksempel, hvis du arbejder med en adressebog i henhold til statens muligheder , vil du se en liste over alle stater i dit regneark . Du kan filtrere alle de stater undtagen Ohio og Maine. Når du fjerner markeringen alle boksene til bortfiltrere noget, du ønsker at fjerne, klik på "OK ".
4

Sorter de resterende elementer i dit regneark. Når du har filtreret ud af, hvad du ikke ønsker , kan du vælge " Find og sortere " fra dig menu. Vælg "Custom ". En menu vil poppe op , så du kan definere kriterierne for din slags. Du ønsker måske at sortere en bestemt kolonne , såsom tredje kolonne , og derefter fra A til Z eller omvendt fra Z til A. Hvis du arbejder med en stor mængde data , selv efter filtrering, kan du ønsker at sortere efter flere kolonner. Tilføj niveauer for at maksimere din slags til at opfylde dine kriterier. Når kriteriet er indstillet , klik på " OK. "