CSV står for semikolonsepareret og dette er en type tekst fil, der bruges til at overføre regneark eller database -filer til andre programmer, såsom Excel. I en CSV-fil , er der én datapost for hver linje og datafelter er adskilt af kommaer. Men Excel giver dig mulighed for at importere en tekst fil i nøjagtig samme måde, som du ville importere en CSV-fil - ved hjælp af Text Import Wizard. Før du importerer , skal du konvertere filen , såsom Microsoft Word-dokument eller Rich Text Format -fil , til almindelig tekst ( . Txt) . Instruktioner
1
Åbn den oprindelige , ikke- CSV-fil i sin authoring program. Gem filen som et tekstdokument . For eksempel, hvis du har en liste af data i et Word-dokument , og du ønsker at åbne den i Excel åbne den første i Word. Vælg " Gem som " og derefter vælge "Almindelig tekst" som filformat . Dette vil gemme filen som en TXT- fil, som kan læses af Excel.
2
Åbn Microsoft Excel.
3
Fremhæv den celle , hvor du vil importere dataene.
4
Klik "Data" fanebladet ( i Microsoft Excel 2007 eller 2010) . I " Hent eksterne data " gruppe , klik på " From Text ". I Excel 2003 , skal du klikke på "Data " i menuen, derefter " Hent eksterne data " og derefter " Importer data . "
5
Gennemse dine computerfiler , og vælg den tekstfil, du vil importere. Klik på " Åbn ". Dette vil lancere Text Import Wizard
6
Vælg den datatype , der matcher dine data - . Enten " Afgrænset " ( hvor tegn separate felter af data ) eller " . Fast bredde " Klik på "Næste".
7
Vælg den type delimiter indeholdt i din tekst felt. Dette bestemmer, hvordan Excel vil adskille områderne data i celler . Når du vælger en afgrænser , kan du se effekten på teksten i data preview. Klik på "Næste".
8
Vælg en kolonne dataformat for hver kolonne i din tekst -fil. Klik på " Finish" for at afslutte guiden .
9
Vælg, hvor du ønsker at sætte de importerede data. Klik enten på " Eksisterende regneark " eller " Nyt regneark " og derefter klikke på "OK " for at importere dataene.
10
Klik på "File " eller "Microsoft Office-knappen " og derefter " Gem som" for at gemme dokumentet som et Excel-regneark .
