En af de mest nyttige funktioner i Microsoft Access for erhvervskunder er dens evne til at integrere med andre typer af filer. Microsoft Access kan acceptere filer i en lang række formater , herunder Excel-regneark , tekstfiler og mainframe -dokumenter. Brugere kan gøre det endnu nemmere at importere disse filer ved at oprette en makro, der vil gøre arbejdet automatisk. Når makroen er oprettet, alle slutbrugeren har at gøre, er at trykke på et par knapper til at importere data fra den angivne Excel-regneark . Instruktioner
1

logge på din computer og åbne Microsoft Access-database. Klik på " makroer" fanen.
2

Klik på "Ny " for at oprette en ny makro . Klik på drop -down boks under " Action " og vælg "Overfør regneark" valgmulighed.
3

Skift transfer typen til " import" og skrive filnavnet , herunder den fulde sti . For eksempel, hvis dit regneark er på dit C-drev i regneark mappen ville du nødt til at skrive "C: . \\ Regneark \\ MySpreadsheet.xls "
4

Klik på " Ja" eller "Nej" i " Har feltnavne " boksen. Vælg " Ja", hvis den første række i regnearket indeholder feltnavne , ellers klik "Nej "
5

Klik på det røde X i øverste højre hjørne af skærmen, og svar " Ja ", når du bliver bedt om at gemme makroen. Giv makroen et beskrivende navn .
6

Gå til " makroer" fanen og dobbeltklik på den makro til at køre det og importere spreadsheeet . Du kan også højreklikke på makro-og vælg " Kør" fra menuen.