QuickBooks er et stykke regnskabs software, der giver dig mulighed for at downloade et Excel faktura. Dette er en praktisk funktion , hvis du holdt faktura optegnelser om et Excel-regneark snarere end i QuickBooks , eller hvis en kunde sendt en Excel-fil med en faktura. Inden du begynder, anbefales det, at du gemmer en original kopi af Excel faktura på et sikkert sted på din harddisk . Dette er i tilfælde af at du laver en fejl, så du kan starte forfra med en frisk kopi. Instruktioner
1
Tilføj en række over den øverste række af dine Excel- regneark. Type headers for hver af de kolonner baseret på den type af data Excel-regnearket indeholder . Der henvises til QuickBooks ' fire import typer ( se " Resources " ) til korrekt organisere dine data. De fire typer er "Customer ", " Vendor ", " Konto " og " Item ".
2
Gem Excel -regneark.
3
Launch QuickBooks . Klik på " File" i hovedmenuen . Vælg "Importer " og derefter vælge " Excel-filer . "
4
Klik på " Opsætning Importer" fanen. Søg efter den Excel- fil, du gemte i trin 2 .
5.
Vælg det ark, du ønsker at importere i rullemenuen nedenfor " Vælg et ark i denne Excel-projektmappe . " Sæt et flueben i boksen ved siden af " Denne datafil overskriftsrækker ", hvis det er tilfældet .
6
Klik kortlægningen dropdown til at vælge en eksisterende kortlægning format. Dette matcher dine data med Quickbooks software .
7.
Klik import typen rullemenuen i det vindue, der vises , der svarer til , hvordan du oprette dine data i trin 1 . Klik på en datatype i den venstre kolonne. En rullemenu vises med overskrifter , du oprettede i trin 1 . Vælg headeren , der passer til QuickBooks datatype. Klik på "Gem "-knappen.
8
Klik på " Importer " knappen.