Microsoft Excel, regneark program til rådighed som en del af Microsoft Office produktivitet suite , indeholder flere stærke værktøjer til håndtering data. Et sådant værktøj , den slags funktion, kan tage et stort sæt af ordnet og uordnet data og organisere den til en mere meningsfuld orden baseret på nogen af de værdier, der er indeholdt inden for. Brug den slags funktion kan du arrangere et Excel-regneark på en sådan måde, at det er let at identificere poster, som har identiske navne. Instruktioner
1
Vælg den kolonne af navne, som du gerne vil sortere .
2
Åbn "Data " fanen.
3
Under "Sort & Filter" gruppen , skal du klikke på "Sort A til Z "-knappen. Denne knap indeholder bogstavet "A" på toppen af bogstavet " Z" på venstre side og en pil, der peger ned på højre side. Alle navne er nu sorteres alfanumerisk og celler, der indeholder de samme navne er lige ved siden af hinanden .