Microsoft Excel er software designet til at give dig mulighed for at skabe økonomiske regneark ved hjælp af beregninger , formler og funktioner under formateringen at give det en ren, organiseret look. Den software giver dig også mulighed for at udnytte sine graftegning værktøjer til at skabe pivot tabeller og diagrammer af alle slags. Du kan formatere regneark ved at ændre skrifttyper , tilføje billeder og indsætte sidehoveder og sidefødder . Du ønsker måske at format og sortere kolonner alfabetisk , der har navnet værdier , for eksempel. Excel giver dig mulighed for at gøre dette med blot et par klik med musen. Instruktioner
1

Klik på Start- knappen i nederste venstre side af skærmen . Peg på Alle programmer i bunden , til Microsoft Office og derefter klikke på "Microsoft Office Excel 2007. "
2

Klik på øverste venstre cirkulære Microsoft knap og klik på den anden mulighed , Open . Søg efter den Excel-regneark , du vil sortere alfabetisk i venstre panel , og dobbeltklik på den mappe den er placeret i med de vigtigste , højre panel. Dobbelt-klik på filnavnet , og klik på Open .
3

Undersøg, om tekstkolonne du vil sortere alfabetisk svarer til nogle af eller alle de kolonner af tekst i , at man regneark . For eksempel vil en søjle af kursistnavne svarer til de studerendes eksamenskarakterer , essay kvaliteter , og den samlede kvotient ( GPA).
4

Highlight alle de kolonner, der svarer til hinanden. Må ikke fremhæve kolonnetitlerne , såsom "Navn" eller " Gennemsnit ".
5

Klik på knappen Data , den femte option på båndet.
6

Klik på Sorter option nær midten af båndet.
7

Klik på den første pil i venstre side ved siden af ​​"Sorter efter ", og vælg den kolonne, du ønsker at blive sorteret alfabetisk . Klik på den sidste pil i højre side og vælg AZ sortering eller ZA sortering.
8

Klik på "Add niveau" , hvis du vil sortere efter andre data, efter at en alfabetisk søjlen fra sidste trin. Du vil gerne omfatte alle de kolonner , der er forbundet til den første kolonne , du ordnet efter . For eksempel alfabetisk hvis du sorterer kursistnavne vil du ønsker at sortere alle de kvaliteter med navnene . Klik på drop -down pilen til højre ved siden af ​​" derefter ved ", og vælg den næste spalte. Klik på den sidste pil længst til højre side og vælge, hvordan du vil have dataene sorteres , hvis det er numeriske data , vil det sige "Mindste til største " eller " Største til mindste . "
9

Gentag trin 8 for at sortere men mange celler , du ønsker .