Microsoft Excel-regneark er dokumenter , der anvendes til at gemme, sortere , beregne og administrere data . Folk fra en bred vifte af discipliner anvender sådanne dokumenter , herunder på det sociale og fysiske videnskaber , fælles private virksomheder og skoler. Excels omfattende sæt af værktøjer imødekommer denne brede appel : Brugere kan oprette og administrere mailinglister udføre statistiske funktioner ( for eksempel gennemsnittet for en liste over numre finde) , og oprette diagrammer , som illustrerer en virksomheds præstation , blandt mange andre opgaver. Dem, der kender programmet godt , udover at bruge dets standard funktionalitet, forlænge denne funktionalitet med Excels indbyggede scriptsprog , Visual Basic. Grids

Excels regneark første omgang synes som gitre , med gitter celler adskilt fra hinanden ved lysegrå lodrette og vandrette bjælker . Over et regneark s øverste række af celler er den række af kolonneoverskrifter , der er mærket alfabetisk - " A ", " B ", "C" og videre til i alt 16.384 kolonner . Til venstre for et regneark venstre - de fleste celler er rækkeoverskrifterne , der er mærket med numre: . 1 til 1.048.576
celleadresser

Ved at angive en kolonneoverskrift efterfulgt af en række materialer, kan brugerne identificere netop en række af en eller flere celler . For eksempel, " B3 " refererer til regnearket anden kolonne fra venstre og tredje række fra toppen , mens " C4: D5 " angiver disse fire celler: . C4 , C5, D4 og D5

Typer af Data

Excels regneark kan indeholde tal , tekst, formler og kommentarer. Også i tilknytning til hver celle er parametre til styring af tekst eller talformat af cellens indhold , og for at anvende grænser , fremhæve og anden visuel information til cellen . For eksempel kan brugere angive, at en bestemt celle vil vise tal med en valuta format som $ 1,234.56 . I denne celle , vil alle numre med mere end tre decimaler vises som afrundes til to decimaler - selvom den faktiske tre- decimaltal forbliver uændret
automatisk opdatering

En af fordelene ved at bruge Excel-regneark (og regneark af andre software udgivere ) er celler, der genberegne automatisk. For eksempel vil en person udarbejde en postliste har typisk kolonner med overskrifterne "Fornavn " og " Efternavn ". Selv om denne brugers data ikke indeholder fulde navne , kan de let beregnes og lagres i en tredje kolonne ( "Full name" ) .
P Brugeren kan udføre denne beregning ved at indsætte i " Fulde navn " feltet en foruddefineret tekst funktion, der sammenkæder ( slutter ) "First name" feltets tekst med " efternavnet" feltets tekst . Så snart brugeren indtaster tekst i disse første to områder vil SAMMENKÆDNING funktion i " Fulde navn " feltet slutte den tekst , de indeholder , og befolke sig med resultatet af denne sammenføjning .

Excel opdaterer alle et regneark funktioner automatisk som standard, hvilket kan bremse behandlingstid for regneark med mange funktioner. Brugere kan undgå dette problem ved at ændre Excel opdaterer mulighed fra automatisk til manuel .
Diagrammer og anden grafik

Excels regneark kan rumme mere end tekst og formler i de enkelte celler. For eksempel kan brugerne oprette diagrammer fra celler, der indeholder numeriske data , og størrelse og position dem hvor som helst i regnearket.

Multimedieklip , foruddefinerede billeder til præsentationer, er et andet grafisk element , som brugerne kan placere hvor som helst på et regneark. Desuden kan brugere indsætte tekst elementer og formatere hvert enkelt element i et regneark. Disse elementer findes på en anden grafisk lag fra tekst og data i regnearket celler, hvilket betyder, at de ikke vil forstyrre nogen celle data.