Microsoft Excel bruges ofte til indtastning af data, som den indbyggede i celler skabt af kolonner og rækker i et regneark giver instant organisation. Hvis du opretter et regneark , hvor du eller andre brugere vil indtaste data , kan du begrænse og kontrollere data i specifikke celler ved at oprette en drop- down liste. At indtaste data i cellen , en bruger blot klikker på cellens pil og vælger et element på listen. Instruktioner
1

Type listeelementerne i celler i en kolonne i det aktuelle regneark eller andet regneark . Navngiv listen, hvis du indtaster den ind i en anden regneark. Vælg listen, og klik inde i " Name" feltet i øverste venstre hjørne af regnearket ved siden af ​​" Formula Bar. " Skriv et navn til listen og trykke på " Enter".
2

Klik på den celle, hvor du vil oprette en drop- down liste. For at åbne listen i flere celler , tryk og hold "Ctrl "-tasten og klikke på hver celle , hvor du vil bruge på listen.
3

Gå til "Data " menuen i Excel 2003. Klik på " Validering ", og gå til fanen "Indstillinger" i " Datavalidering " dialogboksen . Gå til "Data" fanen i Excel 2007. Klik på " Datavalidering " og vælg " Datavalidering " fra menuen . Gå til fanen "Indstillinger" i " Datavalidering " dialogboksen .
4

Vælg " List" i "Tillad " boksen. Indtast et lighedstegn efterfulgt af celleområdet med din liste i "Source ", hvis listen er i det samme regneark . Indtast et lighedstegn efterfulgt af området navn i "Source ", hvis du har oprettet listen på et andet ark . For eksempel
5.

hvis intervallet navn er " Frugt ," type " = Frugter " i " Source "-boksen. Ryd "Ignorer Blank " afkrydsningsfelt, hvis du ønsker at kræve, at brugerne til at vælge et element på listen i stedet forlade cellen tom . Gå til "Input Message " fanen , hvis du ønsker at vise en meddelelse, når cellen er markeret . Skriv din besked i " Input Message "-boksen. Klik på "OK " for at oprette drop-down listen i den markerede celle eller cellerne.