En Microsoft Excel 2003 -regneark er perfekt til at skabe et budget. Excel har indbyggede funktioner og formler, som kan hjælpe dig med stemmeoptællingen dit budget og gøre projektioner. De formler og funktioner fungerer bedst, når dine data er indtastet i et regneark i standard kolonne format ( f.eks dine budgetposter skrive i en kolonne , og den numeriske værdi i den næste ) . Når du har lært om formler og funktioner i Excel , vil du spekulerer på, hvorfor du nogensinde udgjorde noget manuelt . Instruktioner
1

Beslut hvilken formel du vil bruge . For eksempel kan du ønsker at tilføje en kolonne med data eller formere visse budgetmæssige tal med 12 for at konvertere fra et månedligt til årligt budget
2

Find den formel, du har brug for i " Microsoft: . Excel Almindeligt bruges formler " (se Resources). For eksempel skal du klikke på "Tilføj Numbers " i Math underafdeling. En af de funktioner, du kan bruge, er " Sum" -funktion, som tilføjer flere numre i en enkelt celle eller flere celler .
3

Indtast formlen i den celle , hvor du gerne svaret skal vises. For eksempel kan du ønsker at tilføje en liste over budgetposter i cellerne B2 til B10 og vise resultatet i celle B11 . Alle formler begynder med et lighedstegn ( " =" ) , så skriv følgende tekst i celle B11 : Hej

= SUM ( B2: B10 )

kolon betyder "at " som i " celler B2 til B10 inklusive. "
4

Brug en funktion i stedet for en formel til at udføre beregninger . For eksempel kan du bruge Autosum funktion i Excel i stedet for at angive en formel. Hvis du vil bruge Autosum -funktionen , skal du klikke på den celle, hvor du gerne vil have den totale skal vises (i ovenstående eksempel , der var celle B10 ) . Klik derefter på Autosum symbolet på standardværktøjslinjen . Autosum symbolet er et stort sigma . Klik på de celler, du ønsker at opsummere (for eksempel B2 gennem B10 ) . Autosum Funktionen vil placere dit resultat i celle B10 .