Microsoft Word er tekstbehandlingsprogram solgt som en del af Office suite af produktiviteten programmer. Microsoft Excel, som også er en del af Office-pakken , er et regnearksprogram . Blandt de mere populære programmer af deres art , er Word og Excel udbredt i kontormiljøer samt i hjemmet . Da data kan være repræsenteret i Word som tekst eller i tabeller , kan du have behov for at flytte indholdet til Excel. Du kan ændre en Word- fil til Excel ved at følge et par skridt. Instruktioner
1
Launch Microsoft Word , og åbn den fil, du ønsker at skifte til Excel. Klik på Office- knappen i øverste venstre hjørne af Word og vælg " Åbn ". Åbn den mappe, hvor Word-filen er gemt ved hjælp af drop- down menuer på adresselinjen på "Åbn "-boksen. Klik på Word-filen navn og derefter "Åbn".
2
Gem Word-filen som en tekstfil . Klik på Office- knappen i øverste venstre hjørne af Word og vælg " Gem som". Vælg en mappe hvor du vil gemme den tekstfil ved hjælp af drop down menuer på adresselinjen i "Gem som "-boksen . Brug " Gem som type" menuen at vælge " TXT " valgmulighed. Skriv et navn til tekstfil i "File Name" feltet og klik på " Gem".
3
Launch Microsoft Excel og åbne et tomt dokument . Klik på Office- knappen i øverste venstre hjørne af Excel , og vælg " Ny". Dobbeltklik " Tom projektmappe " under " Skabeloner " sektionen.
4
Importer tekstfilen til Excel. Klik på Office- knappen i øverste venstre hjørne af Excel og vælg " Åbn ". Åbn den mappe , hvor teksten gemmes ved hjælp af drop- down menuer på adresselinjen på "Åbn "-boksen. Brug " Filtype " menuen at vælge " TXT " valgmulighed. Klik på teksten filnavnet og derefter " Åbn ". Denne handling vil lancere "Tekst Import Wizard. " Vælg " Afgrænset option og klik på" Næste ". Betragtning af typen af data, der var i ordet filen , vælge en passende skilletegn , såsom et rum, og klik på " Næste ". Vælg" General "og klik på knappen" Finish " .
5.
Gem dataene som en Excel -fil. Klik på Office- knappen i øverste venstre hjørne af Excel og vælg " Gem som". Vælg en mappe hvor du vil gemme Excel- fil ved hjælp af drop - down menuer på adresselinjen i "Gem som "-boksen . Skriv et navn til den tekst -fil i " File Name" feltet og klik på "Gem " for at fuldføre processen med at ændre en Word- fil til en Excel-fil . < br >