Microsoft Excel er et regnearksprogram , der gør det nemt at gemme data af enhver type i sin kolonneformat nettet. Mens organisere information på denne måde kan være alt , at nogle brugere har brug for softwaren , er det også i stand til at analysere og fortolke data . Indbyggede funktioner kan du bruge formler eller diagrammer til bedre at forstå de relationer i dine data. Disse værktøjer kan ved første være skræmmende, men efter regelmæssig brug , kan man nemt fortolke data ved hjælp af Excel. Instruktioner
Interpet med Formler
1

Åbn et Microsoft Excel-regneark , der indeholder data, du ønsker at fortolke bruge formler.
2

Klik i en celle, hvor du ønsker at opbygge en stereotyp fortolkning af Excel-data .
3

Identificer en række numeriske data på regnearket , der berettiger fortolkning. En liste over produkt ordrer , for eksempel indeholde må produktet subtotaler i hver række . Du kan ønske at bestemme de gennemsnitlige udgifter til en ordre ved at fortolke disse rækker ved hjælp af en formel.
4

Type et lighedstegn ( "= "). Alle formler i Excel begynder med et lighedstegn .
5.

Skriv ordet "Average " efterfulgt af en åben parentes .
6

Input celleområdet af data du ønsker at gennemsnittet. Hvis den første celle er celle C2 , for eksempel, og den sidste celle i rækken er C200 , så dette område er betegnet som " C2 : C200 " . Bemærk, at anførselstegn ikke indgår i selve maskinskrevet rækkevidde . Du kan også indtaste intervallet ved at trække musen over serien.
7

Skriv et afsluttende parentes og tryk derefter på "Enter". Cellen vil nu vise de gennemsnitlige udgifter til en ordre. < br >
Interpet med diagrammer
8

Åbn et Excel-regneark , der indeholder data. Klik på en søjle brev , der indeholder de oplysninger , du ønsker at fortolke bruge et Excel-diagram . Hele kolonnen bliver valgt. Dette er nyttigt, hvis du ønsker at oprette et diagram fortolkning af ordre omkostninger , for eksempel, som er organiseret på tværs af mange rækker , men altid indtastes i samme kolonne .
9

Klik på "Indsæt " menuen og vælg " Chart" fra listen . Alternativt skal du trykke på " Chart "-knappen på Excel værktøjslinjen. Et pop-up vindue vil fremkomme. Klik på den type diagram, du ønsker at oprette. Klik på knappen "Næste" to gange for at gå videre til trin tre .
10

Indtast titler til diagrammet og dets to akser , hvis det ønskes . Disse er valgfri . Tryk "Næste" når du er færdig .
11

Vælg placering for diagrammet. Diagrammet kan placeres inde det aktuelle regneark eller tilføjes til en ny regneark af sine egne. Tryk på " Finish" når du er færdig . Den ønskede diagramtype vises inde i Excel-vinduet . Det tilbyder en visuel fortolkning af data i dit regneark .