Den indbyggede struktur af kolonner og rækker gør Microsoft Excel et populært program til at bruge til at oprette og redigere datatabeller . En måde at opdatere eller indtaste nye data ind i et udvalgt område af et Excel-regneark , er ved at oprette en formular. Forms begrænse dig til det område , hvor du vil indtastede data , og du kan bruge en formular til hurtigt at finde de eksisterende data, du ønsker at redigere eller opdatere . Instruktioner
bruge formularer i Excel 2003
1
Klik på en celle i data tabel, du vil opdatere .
2
Gå til "Data " i menuen og vælg " Form ". Et data formular åbnes .
3
Rul gennem posterne for at finde de data, du vil opdatere. Du kan også søge efter en bestemt post ved at skrive i bestemte kriterier såsom et navn eller rekordstort antal . Klik på " Find næste " for at gå til denne post.
4
Tryk på " Tab "-tasten for at flytte gennem felterne i formularen. Opdater eller redigere de felter , som du vil ændre.
5.
Tryk på " Enter" for at anvende ændringerne og flytte til den næste post . Luk formularen vinduet, når du er færdig opdaterer dataene og gemme ændringerne i regnearket.
Bruge formularer i Excel 2007
6
Tilføj "Form" -knappen for at de " værktøjslinjen Hurtig adgang " den første gang, du ønsker at bruge en form, da det ikke er medtaget i Excel 2007 båndet som standard. Klik på pilen i højre ende af " Værktøjslinjen Hurtig adgang " og vælg " Flere kommandoer . " Vælg " Alle kommandoer " under " Vælg kommandoer fra . " Klik på " Form -knap" på listen, og klik på " Tilføj".
7
Klik på en celle i data tabel, du vil opdatere. Klik på " Form" knappen i " værktøjslinjen Hurtig adgang. " Et data formular åbnes .
8
Scroll gennem posterne for at finde de data, du vil opdatere. Du kan også søge efter en bestemt post ved at skrive i bestemte kriterier såsom et navn eller rekordstort antal . Klik på " Find næste " for at gå til denne post.
9
Tryk på " Tab "-tasten for at flytte gennem felterne i formularen. Opdater eller redigere de felter , som du vil ændre.
10
Tryk på " Enter" for at anvende ændringerne og flytte til den næste post . Luk formularen vinduet, når du er færdig opdaterer dataene og gemme ændringerne i regnearket.