slægtsforskere ofte begynde deres forskning ved at liste deres konklusioner på en simpel tekst dokument eller regneark. Når forskningen begynder at ekspandere , og de nye opdagelser bliver for talrige og komplicerede at liste i denne enkle måde , skal slægtsforsker tænke over, hvordan at gemme forskningen i en mere professionel format. Nogle slægtsforskere oprette en database til at registrere deres genealogiske resultater. Når forskeren skaber en database vil hun ønsker at importere oplysninger fra Excel-regneark til en Access -regneark for at lette den senere uploade fra Access i databasen. Hvad du har brug
Computer
Microsoft Excel software
Microsoft Access software
Vis Flere Instruktioner
1

Gem Excel-filen ved at klikke på "file" på værktøjslinjen og derefter " Gem som ". Vælg filens navn og en mappe placering. Forsikre , at Excel kolonner matcher database felter , at Excel kolonneetiketterne matcher databasens feltnavne og hver række i Excel-ark svarer til en database record .
2

Luk Excel-fil.

3

Åbn en ny Access -dokument.
4

Klik på " Importer" på filen menuen Access. Vælg Excel-filen til at importere fra Access dialogboksen . Klik på "OK". Når Excel- data er importeret til en Access- dokument , kan data eksporteres fra Access til databasen.