Microsoft Office Suite -programmer interface med hinanden. For eksempel , du engang har udfyldt , at finansiel rapport din chef har været nagende dig om , kan du sende det direkte til ham fra Excel uden at skulle skifte til Outlook. Nøglen til denne kontrol er at sikre din e-mail Exchange Server er korrekt sat op i Outlook først. Hvis din internetudbyder ( ISP ) bruger en POP3 ( Post Office Protocol , version 3 ) server , som de fleste , herunder MSN, AOL , Yahoo og AT & T gør , oprette din e-mail -konto i Outlook er nemt og giver dig mulighed for at e-maile direkte fra Excel og andre Microsoft Office Suite -programmer. Instruktioner
Set Up POP3 server i Outlook
1

Åbn Microsoft Outlook , og klik på "Funktioner ", " Account Settings ".
2

Klik på " Ny" fra E-mail- fanen.
3

Vælg " POP " fra Vælg Mailservice siden og klik på " Næste".
4

Aktiver " Konfigurer serverindstillinger manuelt eller yderligere servertyper "afkrydsningsfelt ved at klikke på det.
5.

Vælg " Internet e-mail ", klik på" Næste ".
6

Indtast navnet , du ønsker e-mail- modtagere se i " Dit navn "-boksen. Skriv din email -adresse i feltet "E-mail adresse".
7

Angiv " POP3 " som din kontotype , og i " Server til indgående post " box type POP3-serveren navn, som din internetudbyder.
8

Indtast SMTP-server navn, også fra din internetudbyder , i feltet " server til udgående post (SMTP) " boksen.
9

Udfyld login oplysninger, du bruger til at få adgang til din e-mail fra internettet. Indtast din e-mailadresse i feltet " User Name" feltet , og dit password i feltet " Password" kassen. Check " Husk adgangskode "-boksen , så du ikke bliver bedt om din adgangskode, hver gang du åbner Outlook.
10

Vælg " Flere indstillinger " fra nederste højre side af siden og gå til udgående server fane.
11

Klik på " Min udgående server ( SMTP ) kræver godkendelse " og klik " Advanced ".
12

Aktiver drop- down menuen ved siden af ​​" Brug følgende type krypteret forbindelse "under Server til indgående post (POP3 ), og fremhæv" SSL ".
13

Fremhæv" TLS " fra" Brug følgende type krypteret forbindelse "valgmulighed ved siden af ​​Outgoing Server (SMTP) og klik på " OK".
14

Klik på "Næste " fra Tilføj ny e-mail -indstillinger , og " Finish". Luk ud af Kontoindstillinger . Din POP3 email -konto er nu konfigureret til at arbejde gennem Outlook.
Angiv mailprogram ( Excel 2007 Only)
15

Open Excel , og klik på "Funktioner ", "Internet Indstillinger ".
16

Gå til" programmer "fanen.
17

klik på " Microsoft Outlook "fra e-mail boks , og klik på" OK. "

sende e-mails fra Excel
18

Åbn Excel- fil, du vil e-maile .
19

Klik på Microsoft symbolet på den øverste venstre side af skærmen , hvis du har Excel 2007 , klik på " File" for tidligere Excel -versioner.
20

Klik på " Send til ", og angive, om at sende hele projektmappen som en vedhæftet fil , eller kun den aktive regneark fra drop- down menu.
21

Indtast email modtagerens adresse i adressefeltet , når Outlook lanceringer , eller vælg fra din adressebog .
22

Type enhver gældende emne og budskab i de relevante felter og klik på " Send ".