Microsoft Excel giver brugerne mulighed for hurtigt sammenfatte og beregne data. Pivot Tabeller er ikke eksklusivt til Windows Vista, men har været en del af flere versioner af Microsoft Excel. Pivottabellen tillader krydstabulering af dataene og hjælper brugeren at forstå tallene. Lær hvordan du opretter en pivottabel til hurtigt sammenfatte og præsentere data. Instruktioner
1
Fremhæv dataene. Når dataene er fremhævet, bliver brugeren ikke behøver at vælge de data ved hjælp af " Opret pivottabel " dialogboksen senere i processen . I dette eksempel En kolonne er navnene på de elever , kolonne B er mængden af penge hævet og kolonne C er den ugedag , at pengene blev hævet .
2
Gå til " Indsæt ", " Pivottabel "ikonet .
3
Klik på pil ned, og vælg" pivottabel ". Den " Opret pivottabel " dialogboksen vises, og de data, der er fremhævet tidligere i processen allerede er valgt. Hvis dataene ikke er fremhævet tidligt i processen, skal pladsen for enden af " Tabel /Range "-boksen bruges til at vælge de data .
4
Vælg den placering at placere Pivot Table . Klik på " Eksisterende regneark " knappen.
5.
Klik på den blå firkant ved siden af "Location" kassen.
6
Vælg en tom celle i regnearket og derefter klikke på den blå firkant igen for at vende tilbage til den fulde " Opret pivottabel " dialogboksen .
7
Klik på OK.
8
Træk rækkeetiketter til " rækkeetiketter " feltet , trække kolonneetiketterne til " Kolonne labels " feltet og de data, der skal beregnes til " Værdier " feltet. For eksempel er de rækkeetiketter de studerende , kolonneetiketterne er hverdagene og værdierne er de dollars rejst.
9
Klik på "x " for at lukke " pivottabelfeltlisten " boksen.
10
Undersøg pivottabellen data. Det viser den samlede mængde af penge rejst hver dag i bunden af hver søjle . Det viser også det samlede beløb rejst af hver elev sammen med grand hævet samlede dollars.