Microsoft Excel er regneark software. Regneark er af natur organiseret i et tabelformat . De er kendetegnet ved rækker og kolonner , og tilbyder et gitter , der undertiden omtales som en "-tabellen . " I modsætning til tekstbehandlingsprogrammer , som tilbyder en metode til at skrive tekst på tværs af mange rækker eller afsnit , tabelform gitre giver lige stor vægt på den horisontale organisering af data i kolonner . Sammen rækker og kolonner skabe en todimensional tabelform , der er ideel til at strukturere mange former for data . Denne stil af datalagring kan være usædvanligt at en novice, men dens fordele er hurtigt realiseres. Instruktioner
1

Åbn Microsoft Excel. Programmet vil altid være anført i " Programmer " mappe i " Start"-menuen . Et link til softwaren kan også vises på Windows-skrivebordet .
2

Type en kolonneoverskrift i den første celle i den første række. Dette er celle " A1 ". For eksempel, hvis dit regneark vil indeholde oplysninger om personer kan du skrive "Navn" i denne celle .
3

Type næste kolonneoverskrift ind i den anden celle i den første række, celle " B1 ". for eksempel kan denne celle indeholde header " Telefonnummer ", hvis du ønsker at medtage disse data i dit regneark .
4

type yderligere kolonneoverskrifter som ønsket i nogen af ​​de resterende kolonner i række 1 . Du kan for eksempel skrive " Gade " i celle "C1 ", " City" i celle "D1" og " zip" i celle "E1 ".
5

Skriv den første post i dine data starter i 2. række. I celle " A2 ", for eksempel , kan du skrive en persons navn, hvis den pågældende kolonne header siger "Navn ".
6

Indtast de yderligere felter struktureret af den tabelformat i række 2 , ved hjælp af kolonneoverskrifterne som en vejledning. Når du har indtastet data under alle overskrifterne for kolonne 2 , denne rekord er færdig.
7

Tilføj endnu en rekord af data i række 3 . Dette er den anden plade . Indtaste data i celler, der svarer til de kolonneoverskrifter i den præcise måde som indtastes for 2. række.
8

Højreklik på en kolonne bogstav , hvis du har brug for at indsætte nye kolonner efter behov. De kolonne bogstaver er bogstaverne ovenstående række 1, og de ​​starter med "A" og flytte til højre alfabetisk. Højreklik på en af disse, og en pop -up-menuen vises. Vælg "Indsæt ", og en ny kolonne vises. Du kan derefter skrive den nye kolonne header ind i række 1 i den nye kolonne .
9

Højreklik på en kolonnebogstav og vælg "slet ", hvis du vil slette permanent pågældende kolonne. < Br >
10

Højreklik på en kolonnebogstav og vælg "skjule ", hvis denne kolonne er påkrævet, men du ikke ønsker at se det. Dette er en nyttig funktion i Excel tabelformat . Sommetider data skal opbevares og ikke slettet , men tilstedeværelsen af kolonnen er ikke nødvendig , når der faktisk ser de data, det meste af tiden .