Microsoft tilbyder stærke redskaber til virksomheder , der kan bruges til alt fra at skabe detaljerede fakturering erklæringer og fakturaer byggefirma budgetter og forretningsplaner . Oprettelse dine fakturaer i Microsoft Excel har en række vigtige fordele , herunder evnen til at beregne totaler , rabatter og andre oplysninger automatisk , baseret på de input , du giver . Ved at bruge en færdig skabelon og tilpasse det til dine behov , kan du oprette tilpassede vand submetering fakturaer for hver af dine kunder i en brøkdel af den tid det ville tage at gøre hver enkelt faktura af hånden . Instruktioner
1
Åbn Microsoft Excel og oprette et nyt regneark . Giv regnearket et beskrivende navn , som " Submetering Faktura ", og gemme det på harddisken eller et netværksshare .
2
Hent en faktura skabelon fra Microsofts websted eller fra et af de mange tredjeparts websteder på internettet. Der er mange faktura skabeloner til rådighed , hvilket gør det let at vælge den ene, der er tættest på dit behov for en submetering faktura.
3
Gennemgå felterne på fakturaen og fjern , der ikke er nødvendig. Tilføje nye felter, du måske har brug for ved at bruge " Indsæt " menuen og indsætte rækker eller kolonner efter behov.
4
Kontroller, at du har de felter, du har brug for, herunder en indgang for den anvendte mængde vand , satsen for hver gallon forbrug og det samlede beregnede omkostninger. Også omfatte felter for eventuelle rabatter eller bøder.
5.
Indtast dine data til at skabe den første faktura , derefter gemme denne faktura ved hjælp af menuen "Filer" og " Gem som" kommando. Giv fakturere et beskrivende navn og gem den på din harddisk eller netværksdrev .
6
anmeldelse de beregnede totaler på fakturaen for at sikre, at de er korrekte, derefter gemme fakturaen en sidste tid og arbejde på næste fakturering.