Microsoft Excel er et regnearksprogram med mange nyttige funktioner til at manipulere data. Filtre er en af disse værktøjer . Filtre kan hjælpe brugerne hurtigt finde data af en bestemt type ved anvendelse af regler for flere kolonner samtidigt at nedsætte et stort regneark til kun et par rækker af relevante elementer. Forud for Excel 2007 blev filteret værktøj begravet i "Data" -menuen. Den 2007-grænseflade var en betydelig overhaling af Microsoft Office -platformen , og filteret værktøjet blev bragt ud foran for hurtig adgang. Ud over sin nye position , opererer nyere filtrering værktøjet på samme måde tidligere versioner . Instruktioner
1
Åbn Microsoft Excel 2007. Indlæse regneark med data organiseret i rækker og kolonner.
2
Vælg de kolonner, som du ønsker at filtrere. Klik på kolonnen bogstaver i toppen af hver kolonne. For at vælge flere kolonner , skal du holde "Control "-knappen , mens du trykker hvert bogstav .
3
Klik på " Sorter og filter" knappen på "Home" fanen i Excel båndet. Vælg " Filter" post fra den menu . Den første celle i hver valgte kolonne bliver til en drop- down menu.
4
Klik på pilen for at vise hele rullemenuen genereres ved toppen af hver kolonne.
5
Vælg det eller de elementer i denne menu , du vil have vist i de filtrerede resultater. Tryk på " OK " knappen nederst i drop- down menu. Gentag denne proces for alle andre kolonner, du også har valgt til filtrering . Regnearket bliver straks reduceres til kun at vise de poster , der matcher de filterkriterier , du har valgt .
6
Fjern filteret ved at klikke på " Sorter og Filter" knappen igen. Vælg " Clear " i menuen. Regnearket vender tilbage til normal.